Hur man planerar en grupp Tour

Att samla en grupp människor att utforska ett museum , galleri eller liknande kräver flera logistiska planer . För att kunna genomföra en lyckad turné , måste du tänka på hur resan kommer att köras och gruppens behov i förväg . Överväg att tillfredsställa din grupp i området av intresse , säkerhet och utbildning , så att deras erfarenheter är en trevlig en . Om du fortfarande är organiserat , det är mer troligt att planera den stora resan som deltagare förutse . Instruktioner
1

Bestäm var din grupp kommer att gå . Identifiera den exakta utställning eller visa att din grupp kommer att delta . Ta emot offerter på gruppresor att se till att fråga om särskilda rabatter för stora fester och vad som ingår i en grupp paket .
2

Boka allmänna boende för gruppen inklusive hotellrum block och marktransporter , i tillämpliga . Bestäm var och när deltagarna kommer att äta och om paketet för din turné kommer att omfatta alla dessa bekvämligheter . Addera 3

Etablera din personalbehov för att hantera gruppen . Stora grupper eller de med barn kan kräva chaperoner eller reseledare att hålla gästerna tillsammans och på rätt spår . Emissions t-shirts eller någon unik identifierare så att dina turné medlemmar kommer att kunna enkelt identifiera vem de följer .
4

Rekrytera och registrera din grupp . Låt potentiella turné grupp deltagare vet om resan med fullständig information . Skapa ett flygblad eller vykort som kan hängas på offentliga platser , delas ut till stora grupper och som används för att marknadsföra turnén . Ge information om hur intresserade deltagare kan registrera och boka turnén .
5

Förbered för din turné . Skapa fest hänger lös för din grupp att inkludera broschyrer på turné plats , informationsområde som relaterar till turnén , en resplan och snacks . Bekräfta din ankomst med din värd plats och andra leverantörer som en bussa företag eller matleverantör . Bekräfta med din turné gäster alla sista minuten detaljer , konferensplatsereller andra särskilda instruktioner .
6

Njut av din tur . Uppmuntra din turné grupp att ställa eventuella frågor de har . Var uppmärksam på ditt schema för att hålla kursen med din resplan . Kolla in med turnén gäster för att vara säker på att de är nöjda och genomföra ett antal anställda innan avresan för att försäkra alla tillbaka på ett säkert sätt . Addera