Hur man skapar en resa Resplan För en Boss

En top notch resväg är en förutsättning för en lyckad affärsresa . Följ dessa steg för att planera en för din chef . Instruktioner
1

Skapa ett Microsoft Word-dokument eller något annat ordbehandlingsdokument för din resa resplan. En maskinskriven version är vida överlägsen eftersom ingen kommunikation kommer att gå förlorade mellan dig och din chef på grund av slarvig handstil .
2

Starta resan resplan med en kort titel centrerad högst upp på sidan. Välj en titel som anger exakt som reser , deras specifika mål , och syftet med resan . Till exempel, om din chef heter John och han kommer till Atlanta för en tvådagarskonferens , titel resplanen " John Att Atlanta konferensen , " eller till och med släppa namnet , vilket ger " Atlanta Conference " . Under denna titel , placera datum för resan . Addera 3

Dela upp delar av färdvägen genom dagen . Lista detaljerna för varje dag under fetstil , understruken avsnittstitlarsom anger den veckodag och det officiella datumet . Till exempel , " Tisdag 3 maj, 2007 " .
4

Organisera varje dag med starttider . Om din chef har frukost klockan 08:00 , ett möte kl 10 , och lunch mitt på dagen , bör varje händelse listas vid den tidpunkt då den startar. Till exempel, om ovanstående händelser var alla som inträffar den 3 maj , skulle du horisontellt placera varje starttid under avsnittet " tisdag 3 maj " i resplanen . Om din chef inte har någon verksamhet under en viss tid på dagen , är det en bra idé att lägga till " Inga schemalagda kvällsaktiviteter " till resan färdväg så att de vet när de har fri tid .
5

Rikta alla dina händelser och utrymme dem lika för en lätt view resplan . Om du använder en ordbehandlare , är det en bra idé att " vänster align " alla dina avsnittstitlaroch händelsestarttider. När du anger en starttid , tryck på " Tab "-knappen och skriv in en kort beskrivning av händelsen . Inkludera viktiga detaljer .
6

Korrekturläs . Se till att du har inkluderat alla viktiga detaljer och kontrollera varje för noggrannhet . Om din chef är att flyga och har en snacka , se till att du inkluderar den tid mellan flygningar . Likaså om de vistas i ett hotell , se till att du har inkluderat adress , telefonnummer , e-post , kostnad , och parkeringsinformation . Om de möter en kund eller en tredje part , inkludera så mycket information som möjligt . Detaljer är viktiga när du skapar en framgångsrik resplan !
7

Bekräfta resplaner. Dagen innan din chef lämnar , ring eller e-posta flygbolag, hotell, guider , kunder och biluthyrningsföretag för att se till att allt är på plats . Om din chef kommer till flygplatsen och upptäcker att hans flygning har ändrats från Delta till en annan transportör , ni båda kommer att se dumt !
8

Skriv ut färdvägen och alla bokningsbekräftelser. Skapa en resa mapp . Markera pappersarbete klart så det är lätt att förstå , lätt att hitta och lätt att referens . Addera