Hur man skriver ett sponsor brev för reser utomlands

Reser utomlands kan bli dyrt . Det kan också vara svårt att hitta finansiering för att resa om resan inte är akademiskt relaterade. Om resan är för en klass eller skolprojekt , kommer det att finnas många butiker att gå till för sponsring . Sponsorn kräver ofta en presentation , tack brev eller mer efter att du återvänder från din resa för att se hur pengarna spenderas och de fördelar du fått. Instruktioner
Förberedelse
1

Skapa en budget för din resa . Om du är osäker på olika kostnader, såsom flygbiljetter, logi , landspecifika skatter , mat och mark resor , fråga din rådgivare , läsa en reseskildring , använd resor webbplatser och hitta bloggar av människor som har rest till din destination . Överskattar hur mycket du behöver för mat och faktor i akuta pengar .
2

Beräkna hur stor inkomst du har . En sponsor kommer att vilja veta hur mycket andra pengar som du har tagit upp eller är villiga att sätta in resan . Räkna inte med en sponsor för att finansiera helheten av din resa . De är mer benägna att sponsra dig , om de inte är den enda inkomstkällan . Addera 3

Hitta ett lämpligt kontor , avdelning eller rådgivare för att fråga . Högskolor ibland finacially stöder akademiska turer som anpassas till institutionernas uppdrag. Till exempel , om du reser till Sydafrika för att lära sig om den post- apartheidregeringen , be sociologi och statsvetenskap avdelningar samt Centrum för African American Studies . Namnen på dessa kontor kommer att vara olika på varje campus , se över sin affärsidé och värderingar samt vilka klasser de erbjuder för att avgöra om en ansökan om finansiering är lämplig Addera Skriv Letter
.
4

Skriv din rubrik i standarden business- stil format . Från toppen , skriver ditt namn , adress och kontaktuppgifter . Skriv ner en rad, sätta utrymme mellan din information och datum . Skriv ner en annan linje , att sätta en mer utrymme mellan datum och namn , adress och kontaktuppgifter för den person du skickar brevet till . Adressera brevet till direktören eller prefekt , även om du aldrig har träffat dem .
5

Skriv en hälsning till exempel " Kära Ms Smith , " Om du inte vet vem som kommer att läsa brevet , använda " till den det berör : "
6

Skriv ner en annan linje och börja din introduktion punkt . Ange ditt år i skolan , vad du studerar och var du reser . Tydligt ange att du söker stöd för resan och kort lista de områden som du fortfarande behöver täckt . Till exempel kan du skriva , " Jag är en junior i Sociologi avdelningen resa till Sydafrika med en sociologi klass . Jag skriver för att fråga om möjligheten för den avdelning som sponsrar min flygbiljett. "
7

utveckla detaljerna i två eller tre korta kropps stycken . Skräddarsy inriktning av brevet till det specifika kontoret , notera vad du hoppas att lära sig och vinna på resan , hur detta kommer att utöka din pedagogiska erfarenheter och vad du är villig att göra för avdelningen . Till exempel ange att du gärna skulle ge en presentation eller skriva tackbrev till sponsorer .
8

Stäng brevet med att tacka läsaren för sin tid . Var tydlig med att du vill höra från dem inom kort om möjligheten att finansiera din resa .
9

Skriv en stängning eller sign -off . Till exempel , professionella avslutningar är " Högaktningsfullt ", " vänliga hälsningar " och " Best . " Skriv ner några rader och skriv ditt namn . Om du skickar post brev , skriva ditt namn . Om du skickar e-post brev , behöver du inte sätta in en riktig signatur .
10

Korrekturläs brevet . Har en annan person läsa brevet för flöde , grammatik , fras redigering och förtydligande av de övergripande take- away punkter . Addera