Så här bokar du en flygresa för en stor grupp

Att koordinera resor för ett företagsmöte, idrottsevenemang eller familjeåterförening kräver extra planering. När en stor grupp reser tillsammans, boka så tidigt som möjligt så att alla kan komma på samma flygresa. De flesta inrikesa, utrikes- och discountflygbolag kan hantera din resebegäran när du vill göra reservationer för en stor grupp.

Antal passagerare

För att få grupprabatt på flygresor kräver inrikesa flygbolag som Delta, United och Southwest att du har 10 personer eller fler som flyger till samma destination samtidigt. Internationella flygbolag som Aer Lingus räknar dina passagerare som en grupp om det finns minst sju passagerare.

Process

Flygbolag ger flexibilitet och i vissa fall rabatter för grupper. Du kan köpa en grupp reservationer och ange passagernamn vid ett senare tillfälle. Biljettkrav beror på flygbolaget. Till exempel kräver Aer Lingus passagernamn 10 dagar i förväg och Southwest Airlines kräver en depositum per reservation för att hålla platser. Du kan inte göra onlinereservationer för en grupp med något av flygbolagen. Ring företagets gratisnummer – som finns på flygbolagets webbplats – och en agent hjälper dig.

Information som krävs

Personen som gör reservationen behöver resedatum, avgångs- och ankomstdestinationer samt identifierande information för alla resenärer i gruppen. Detta inkluderar fullständigt namn, kön, födelsedatum och – om flygresan är internationell – passnummer.

Tips: Många flygbolag erbjuder dedikerade gruppavdelningar med personlig service. Fråga om måltidsalternativ, sittplacering tillsammans och eventuella grupptillgångar till salonger.