Hur man skickar en harpa utomlands

Att skicka ett känsligt instrument utomlands kräver förberedelse och kunskap om grundläggande principer för internationell frakt. Det finns bara två sätt att få något skickat utomlands: med flyg eller med sjö. Musikinstrument skickas via havet till köpare över hela världen. Resande musiker är däremot mer benägna att skicka sina instrument med flyg, då tid är en faktor. Ett högt värderat objekt kan kräva flygskepp för att minska risken för förlust eller skada under en längre resa. Enstaka föremål med ovanliga mått kräver speciella förpacknings- och hanteringsrutiner.

Saker du behöver

• Förpackningsmaterial

Instruktioner

1. Samla ditt förpackningsmaterial för att packa harpan. Håll harpans strängar strama eftersom detta gör harpan mer motståndskraftig mot stötar. Använd polystyren-skummblock på hörnen och fäst med tejp. Gör dessa block lika breda eller lite bredare än harpan, eftersom dessa områden får flest stötar under transporten. Packa in hela harpan i bubbelplast med mer tejp för att hålla det på plats. Tillverka eller hitta en kartonglåda som passar den förpackade harpan. Använd minst två lager kartong runt omkring och mycket tejp för att säkra lådans lock. Säkra lådans integritet ytterligare genom att använda klammer längs sömmarna.

2. Få offert från flera speditionsföretag. Innan du ringer dem måste du notera måtten på den förpackade harpan. Beräkna även paketets volym och verkliga vikt. Speditionsföretag kräver denna information för att bestämma fraktkostnaden. Bestäm exakt hur du vill att skicket hämtas och levereras och under vilka villkor. Jämför priserna och välj en transportör. Arbeta med en fraktagent som tilldelats ditt skick. Denna agent kommer att följa dess framsteg från hämtning till ankomst vid destination. Agenten säkerställer också att du har all nödvändig dokumentation för att skicka föremålet utomlands.

3. Förbered dig att lämna all nödvändig dokumentation till fraktföretaget. Dubbelkolla dina mått och vikt. Samla eventuell extra dokumentation som kan krävas, såsom ursprungsintyg, packlista, akkreditiv för betalningssyfte, faktura, försäkringsintyg och tullklareringsinformation. Fråga din fraktförare om eventuella restriktioner eller andra bekymmer du kan ha gällande ditt skick. Gör arrangemang för hämtning och slutlig leverans vid destinationsplatsen. Håll kontakten med din agent för att följa skickets framsteg.