Så här planerar du ett underhållningsprogram för hotell

Många hotell, särskilt allt-ingår-hotell, erbjuder ett underhållningsprogram för sina gäster. För de platser som är avlägsna är underhållning ett måste. Det finns flera olika typer av underhållning, och att skapa ett program som är både framgångsrikt och genomförbart är utmaningen som varje hotellunderhållningsspecialist måste möta.

Vid planering av ditt hotellunderhållningsprogram, håll i åtanke gästers behov, ditt hotells begränsningar och särdrag samt tema, och vilken typ av hotell du har. Lite planering och hårt arbete kan göra all skillnad för dina gästers semester.

Saker du behöver

• Requisiter
• Musiker
• Guider
• Underhållningslokal

Instruktioner

1. Känn din publik. Om du driver ett lugnt bed & breakfast, sätt inte upp en överdriven rodeo-tematiserad fest. Något mer low-key som utomhusteater eller en levande stråkspelare under middag kan passa bättre. Hotell i bergen bör undvika strandtematiserad underhållning.

2. Planera hur programmet ska fungera. Om du vet att gäster tenderar att stanna en vecka i genomsnitt, kan det vara OK att cykla underhållningen. T.ex. samma uppträdande varje tisdag. Detta gör programmet mer förutsägbart för schemaläggning, och artisterna blir mer övade, vilket ger en bättre show.

3. Hitta din lokal. Om ditt hotell bara har en plats som fungerar för underhållning, se till att allt du planerat fungerar i den platsen. Om det finns flera platser kan dina alternativ variera mer.

4. Känn din budget. Inget ser sämre ut än en överdriven spektakel som misslyckas. Planera bara för vad du kan hantera och dina gäster kommer att bli imponerade.

5. Välj dina artister. Vissa hotell har reguljär personal vars enda jobb är att underhålla. De kan vara flertalet begåvade skådespelare, sångare och improvisationsspecialister. Denna väg leder ofta till en särskild bindning mellan dina underhållare och gästerna, vilket gör deras semester mer minnesvärd. Alternativt kan du anställa externa artister att underhålla på ditt hotell vid vissa tillfällen. En kombination av båda kan också fungera.

6. Säkerställ att programmet är väl övat. En bra show är lika med en bra semester. Vikten av att vara bra på det man sätter upp kan inte betonas nog.

7. Schemalägg ditt underhållningsprogram. Vissa hotell gör upp ett schema som hängs upp runt hotellet, så gäster vet exakt vad som händer hela tiden. Andra hotell har bara en fast tid och plats, och den specifika underhållningen är en överraskning. Gå med den allmänna känslan av ditt hotell för att veta vad som passar din fastighet.