Standard IRS Per Diem

Företag kräver ofta att anställda reser till andra städer och delstater för att delta i konferenser och möten och utföra arbetsuppgifter på andra arbetsplatser. Arbetsgivare betalar ofta arbetsrelaterade resekostnader för sina anställda; det resebidrag en arbetsgivare ger till en arbetare för logi, mat och andra utgifter kallas per diem. IRS fastställer standard IRS per diem-satser.

Per Diem och Skatter

Internal Revenue Service kräver att arbetsgivare inkluderar icke-kontanta extraprestationer i anställdas inkomst för skattesyften. Till exempel, om din arbetsgivare låter dig köra en företagsbil för personliga syften, är värdet av förmånen en del av din skattepliktiga inkomst. För affärsresekostnader låter IRS arbetsgivare undanta ett visst belopp per diem-tillägg från en anställds lön. Beloppet per diem-tillägg som arbetsgivare kan undanta från löner kallas per diem-sats.

Standard Per Diem-sats

Per diem-satser kan variera från en stad till en annan inom kontinentala USA eller CONUS, men för mindre städer som inte ges en specifik per diem-sats, gäller en standard CONUS per diem-sats. U.S. General Services Administration säger att den standard CONUS per diem-satsen är 77 dollar för logi och 46 dollar för måltider och övriga utgifter per juli 2011. Med andra ord kan arbetsgivare undanta upp till 123 dollar av en anställds dagliga per diem-tillägg från löner.

Potential

General Services Administration säger att för stora städer som är frekventa resmål, sätter de olika per diem-satser och granskar dem årligen. Per diem-satser i större städer är sannolikt avsevärt högre än den standard per diem-satsen, så arbetsgivare kan undanta mer resekostnader från löner för anställda som reser till sådana städer. IRS-data visar att många stora städer som Washington, D.C., New York och San Francisco har per diem-satser på 200 dollar eller mer.

Överväganden

Städer med höga levnadskostnader, dyra hotell och restauranger tenderar att ha högre per diem-satser. General Services Administration erbjuder ett online-verktyg som låter användare söka per diem-satser efter stat och stad eller postnummer. Städer som inte är listade med specifika satser är föremål för standard-satsen.