Hur man planerar en studieresa för gymnasieelever till Europa

Förbättra elevernas utbildning genom att erbjuda utflykter resor till Europa eller andra destinationer . Innan du börjar , ta del av din skoldistrikt policy beträffande internationella resor . Om ditt distrikt stöder inte resa med studenter , måste du se till att föräldrar och elever förstår att distriktet inte signerar internationella resor och att du organiserar resan som fristående konsult . Också , säkra en plats stor nog att hålla möten för elever och föräldrar . Kontrollera med bibliotek, länsparkbyggnadereller klubbhus för möjliga mötesplatser . Detta är vad du behöver
Brev introduktion
Rese broschyrer
School kalender
Kontaktinformation
Conduct kontrakt
Medicinska tillstånd bildar
chaperons
Visa fler Instruktioner
Förberedelser
1 Förhands planering är viktigt .

Välj en pedagogisk resa grupp som främjar studentresor . Begäran om att bara ha en kontaktperson för alla aspekter av resan i fall det finns svårigheter med flyg, hotell arrangemang , och vägsträckor . Besluta om en destination , datum och längd på resor och resväg innan du marknadsför resan .
2 Kommunicera ofta med föräldrar och elever .

Komponera ett brev till föräldrar eller vårdnadshavare till elever som ger värdet av resan , trevande datum , kontaktuppgifter samt tid och datum för den första informationsmöte , vilket bör vara minst 8 månader före avresan .

3 Ge information om alla kostnader .

Vid det första mötet , ge föräldrar med kontrakt och en broschyr från utbildnings reseföretag som tillhandahåller information om resan : broschyr kostnader och faktiska kostnader , vilket inkluderar skatter , tilläggsavgifter , avgifter för ytterligare tillägg eller utflykter , frivillig försäkring avgifter och första gången medlemsavgifter .
4 Var medveten om kostbehov .

Vid det andra mötet , har ett paket förberedd för föräldrar och elever som inkluderar : en uppförandekod kontraktet, en medicinsk nödsituation frigör bokstav för att du ska få läkarvård för studenten vid behov , en form för någon särskild diet eller medicinska behov , och ett avtal om konsumtion av alkohol som vissa länder tillåter att dricka under åldern av 18 . Har föräldrar och elever underteckna kontrakten innan du accepterar en insättning .
5

Kommunicera minst var 3 veckor med föräldrar om eventuella uppdateringar . Skicka en bokstav eller ha möten med elever minst en gång i månaden för att hålla dem à jour med förändringar .
Före Destination Ankomst
6

Kvar i nära kontakt med den representativa av reseorganisation . Håll skriftlig dokumentation om eventuella ändringar eller avtal . Sätt speciella önskemål skriftligen. Uppföljning telefonsamtal med en detaljerad e-post .
7

Gör företrädaren medveten om eventuella kost eller medicinska behov av studenter . Se till att denna information är relaterad till flygbolagen och till kuriren innan avresan från staterna
8

Begär följande : . 1 ) för att komma fram till din destination på morgonen , snarare än sent på eftermiddagen på grund avresedagen är dag 1 , ankomstdagen är dag 2 , 2 ) för att bara ha en plan förändring , om du inte kan få ett direktflyg , och 3 ) att avvika från Europa på förmiddagen . Be om en kopia av flygarrangemangså snart de är tillgängliga .
9

Kontrollera placeringen av hotellen , som vanligtvis är tillgänglig en månad före avresan . Kräv att hotellen är inom gångavstånd från de områden du ska besöka.
10

Begär att middagar ge studenterna en kulturell upplevelse och att eleverna går till restauranger utanför hotellet . Byrån får inte ta ut en extra avgift för denna begäran .
Student Förberedelser
11

Vet dina elever . Vidta åtgärder som tillåter eleverna att rum med vänner för åtminstoneen del av resan . Gör dem medvetna om att de ibland får rum med andra som de inte vet att de flesta rummen rymmer tre eller fyra personer
12

recension regler för socialt beteende med eleverna : . Ta hattar av innan en restaurang ; säga vänligen och tack till servrar , plocka upp efter sig själva , inte skrika över rummet eller matbord , informera en vuxen om du lämnar gruppen och aldrig lämna ensam
13

Förklara säkerhetskontrollpunkter. och uppmuntra eleverna att se till att de vet och hålla sig till alla flygbolag och Transportation Security Administration restriktioner . Har alla elever har en kabinväska som har allt väsentligt .
14

Håll kontakt med eleverna minst en gång var 2 veckor för att förse dem med information, till exempel lokala seder , monetära växelkurser , informativa webbplatser och böcker och filmer med anknytning till din destination . Addera