Vad är en förhandlad flygtariff?

En förhandlad taxa är ett anpassat flygbolagspris som avtalas direkt mellan en transportör och en köpare (företag, resehanteringsföretag, turoperatör, regering, förening) för en definierad volym eller uppsättning villkor.

Skillnad mot publicerade priser

• Visas inte publikt i GDS/OTA.
• Skräddarsydda: specifika rutter, datum, bagage, ångringsregler, uppgraderingar.
• Kräver ofta minimiåtagande (t.ex. $50k årliga utgifter, 50 platser/månad).

Typiska användare

• Flera nationella företag (hanterade reseprogram).
• Mötes- & incitamentsplanerare.
• Sportlag, underhållningsturnéer.
• Regering/militära (GSA city‑pair-kontrakt i USA).
• Humanitära organisationer.

Fördelar

• Lägre enhetskostnad vs. walk‑up-priser.
• Flexibilitet (ändringar, avbokningar, open jaws).
• Värdetillägg (lounge-åtkomst, prioriterat check‑in, extra bagage).

Process

1. Köpare utfärdar RFP eller kontaktar flygbolagssäljare.
2. Flygbolag analyserar volym, säsongsvariation, avkastning.
3. Förhandla prisstruktur, regler, rapportering.
4. Kontrakt undertecknas (vanligtvis 1–3 år).
5. Bokningar görs via dedikerad portal eller TMC.

Varningar

Underkastade kapacitetskontroller, svarta datum, minimivistelse, icke-överförbarhet. Granska alltid villkor innan åtagande.