Hur man organiserar en ungdomskonferens

Ungdoms konferenser ger ett utmärkt sätt för barnen att koppla bort från sina dagliga rutiner , få till en ny plats , lära sig nya färdigheter och skapa varaktiga vänskapsband . Vare sig i din hemstad eller timmar bort , kan en väl förberedd ungdomskonferens förändra liv . Med lite framförhållning och lite hjälp från dina kamrater , kan du göra en skillnad i livet för ungdomar i ditt område genom att planera och hosting framgångsrik ungdomskonferens . Instruktioner
1

Starta en kommitté . Prop din kyrka , grannskap och vänner i ditt sociala nätverk för att få en stark grupp av ansvariga , lättroad vuxna tillsammans för att hjälpa dig att planera . Kom ihåg att många händer ett lättare arbete . Du behöver inte , och inte heller bör du försöka att göra detta ensam . Fråga dina kommittémedlemmar som kanske även är intresserad av chaperoning resan .
2

Välj ett tema . Att välja ett tema för ditt evenemang kommer att göra konferensen känner sig mer sammanhållen och bygga upp spänningen . Tänk på åldersgrupp av barn som kan delta och vad de är i just nu - visar de ser och vem de på att lyssna på sina iPods . Tänk ett visst meddelande som du försöker förmedla . Alla dessa faktorer kommer att vara till hjälp för att dra ihop ditt konferenstema. Addera 3

Hitta en plats att hålla evenemanget . Det är nog en bra idé att forska några konferensanläggningar , så att du har en uppfattning om vilka typer av platser som är tillgängliga för ditt evenemang . Med ert utskott , bestämmer var du ska hålla evenemanget , med hjälp av information såsom kostnad per natt , körsträcka till och från , och vilka typer av bekvämligheter . Bestäm om du vill stanna lokalt eller försöka en avlägsen plats . Med denna information som redan etablerat kommer att hjälpa föräldrarna besluta om att anmäla sina barn till konferensen .
4

Starta en anmälningslista . Vid budgetarbetet är det alltid bra att veta hur många munnar du kommer att behöva mata och hur många barn kommer att vara i din avgift . Ju tidigare du kan få uttrycka sig om konferensen och få människor att begå , desto bättre blir du . Ställ en tidsfrist för registreringar till slut så att du kan låta en plats --- och din kommitté --- vet hur många barn är i ekvationen .
5

Ställ en budget . Uppskatta kostnaden för gas , om du ger din egen transport . Uppskatta hur många måltider du kommer att servera till hur många folk . Har ert utskott hjälp med detta , och ta reda på vem av dem har kopplingar till lokala resurser som kan vara villiga att donera mat , gas kort , etc. Kanske din stadsdel har en lokal kaka fabrik som kan vara villiga att göra en donation till ditt evenemang . Överväg att be om sponsring från företag där dina kommittémedlemmar är anställda .
6

ordna med transport . Se till att den som kör har en uppdaterad körkort med lämplig beteckning för storleken på det fordon han kommer att vara i drift . Vissa större fordon , såsom bussar , kräver ytterligare certifiering , det vill säga , CDL , om du kommer att använda en fullstor buss .
7

Gör en checklista för föräldrar och barn . Föräldrar älskar detaljer . Ju mer information du kan ge dem om var , hur länge , klimatet och verksamheten i din reträtt , desto bättre . Användbar även skulle vara att ge en checklista över vad man ska köpa , vad man ska packa och vad man ska förvänta sig för föräldrar och deras barn . Ju mer alla kommer förberedd till konferensen , desto roligare barnen kan ha , och den mindre betonade kaperoner kommer sannolikt att vara .
8

Planera några isbrytare och andra aktiviteter , förutom verkstäderna . Antag att det kommer att finnas minst ett barn som inte vet alla. Icebreakers är ett bra sätt att hjälpa barnen att lära känna varandra lite bättre så att de kan känna sig mer bekväm i en obekant miljö .
9

Få försäkring . Det ska vara säkert , se till att alla omfattas , bör det finnas en olycksfallsskada när du är på resa . Kontakta din lokala försäkringsbolag för mer information om resandes försäkring .
10

Kör bakgrundskontroller av ungdomsassistenter. Detta är ett mycket viktigt steg som ofta förbises . Utgå aldrig . Din lokala polismyndigheter kan hjälpa dig att hitta rätt resurs i ditt område så att du kan köra bakgrundskontroller på de som frivilligt vara förkläde . Det är också en god idé att upprätta säkerhetsanvisningar för att skydda barn som reser såväl som de vuxna som chaperoning dem . The Boy Scouts webbplats har en bra sida om ungdomsskydd. Addera