Så här förnyar du ett zimbabwesiskt pass

Zimbabwesiska medborgare som vill förnya sitt gamla eller förlorade pass måste genomgå en omfattande process. Sökande måste skaffa alla nödvändiga dokument och personligen besöka landets ambassad. När deras ansökan har godkänts i USA, måste de skicka sina formulär och pappersarbete – inklusive ett fullmaktbrev – till nästa anhörig i Zimbabwe. Det nya passet kommer att skickas till din nästa anhörig av passkontoret i landets huvudstad, Harare. De måste vidarebefordra det till ambassaden i USA; från vilken det kommer att skickas till dig.

Saker du behöver

• Två färgpassfoton (original och kopia)
• Långt födelsebevis (original och kopia)
• Nationellt identitetskort ELLER grönt pappers NID med foto (original och kopia)
• Vigselbevis – om tillämpligt – (original och kopia)
• Adoptionsförordning – om tillämpligt – (original och kopia)
• Gammalt pass eller nödresedokument (original och kopia)
• Medborgarskapsintyg daterat augusti 2001 eller senare (original och kopia)
• Bevis på laglig status i USA som permanent uppehållskort (original och kopia)
• Polisanmälan för förlorade pass (original och kopia)
• Kontanter för passformulär, bearbetnings- och autentiseringsavgifter
• Fullmaktbrev (original och kopia)
• Avgift för internationell post
• Stämplat svarskuvert och förklaring

Instruktioner

1. Hitta en fotobås som tar och skriver ut passstorleks färgfoton eller besök en lokal fotobutik och be dem ta din bild. Foton måste tas mot vit bakgrund och du måste bära mörk skjorta, topp eller klänning (ingen spagettibärar). Inga glasögon eller ansiktssmycken är tillåtna, och ditt hår måste vara bundet tillbaka med båda öron synliga.

2. Organisera en resa till Zimbabwes ambassad (www.zimbabwe-embassy.us) i USA, eftersom personlig framträde krävs. Baserad i Washington D.C., tar ambassaden fingeravtryck och autentiserar alla dokument vid ankomst.

3. Samla ihop alla dokument som behövs för din passansökan. Dessa kommer att variera beroende på dina individuella omständigheter, och du kan önska att kontakta ambassaden innan din resa för att bekräfta de exakta dokument som krävs för ditt fall.

4. Besök ambassadens passkontor mellan 09.00 och 12.00 måndag till fredag. Ingen tid krävs. Passkontoret är stängt på amerikanska och zimbabwesiska helgdagar.

5. Fyll i de lämpliga passförnyelseansökningsformulären som ges dig vid ankomst. Betala relevanta avgifter – 45 dollar för formulär och dokumentautentisering plus 50 dollar bearbetningsavgift per april 2011. Formulären och dokumenten kommer att returneras till dig omedelbart efter att de stämplats och autentiserats.

6. Skriv ett fullmaktbrev som ger din utvalda nästa anhörig den legala rätten att handla för ditt skull i Zimbabwe. Skicka detta brev tillsammans med formulären och dokumenten till din kontakt i det afrikanska landet. Se till att du använder en pålitlig internationell kurir för om paketet går vilse, måste du upprepa hela processen och betala avgifterna igen.

7. Ring eller e-posta din nästa anhörig för att ta reda på när ditt nya pass utfärdas och när det kommer att skickas till den zimbabwesiska ambassaden i USA.

8. Skicka ett stämplat, svarskuvert till den zimbabwesiska ambassaden tillsammans med ett förklaringsbrev. Ambassaden rekommenderar att du använder en säker postmetod som har ett spårningsnummer.

9. Kontrollera ditt nya pass noggrant när det anländer till din bostads- eller företagsadress. Eventuella fel eller skador bör rapporteras omedelbart till den zimbabwesiska ambassaden.