Information om avgiftsfria pass (Non-Fee)
Vid ansökan om pass debiteras normalt en avgift på 75 till 95 dollar per juni 2010. Men i vissa fall kan denna avgift undantas. Dessa avgiftsfria pass är tillgängliga för individer, och anhöriga till individer, som reser utomlands på uppdrag av USA:s regering. Individer som reser utomlands för att hedra familjemedlemmar som dog i militär tjänst är också berättigade. Ytterligare undantag kan ges för humanitära eller juridiska skäl, men de bedöms fall för fall.
Resa för USA:s regering
En individ som arbetar för USA:s regering, vars arbete kräver att hon reser utomlands, kvalificerar sig för avgiftsfria pass. Detta inkluderar militära och Peace Corps samt anställda vid Department of State och vilken federalt statligt organ som helst. Anhöriga som har godkänts att resa utomlands tillsammans med individuen är också berättigade till avgiftsfria pass. Det avgiftsfria passet är inte avsett att användas för personliga resor.
Hedra fallna soldater
Familjemedlemmar till avlidna militära kan utfärdas avgiftsfria pass för att delta i begravning eller andra minnesceremonier. Den avlidne kan också vara begraven utomlands eller minnas på en av de utomlands belägna Tablets of the Missing-minnesmärken, och om familjemedlemmar önskar resa till dessa platser kan avgiftsfria pass utfärdas.
Department of States webbplats listar änkor/änklingar och barn som familjemedlemmar, samt föräldrar, grossföräldrar och syskon. Ett brev från American Battle Monuments Commission som beskriver sökandens relation till den avlidna militära personalen och destinationslandet måste bifogas vid ansökan om avgiftsfritt pass. Dessa pass är giltiga i fem år och skickas normalt direkt till sökanden.
Ytterligare undantag
Individer som faller utanför ovanstående kategorier kan också undantas från passavgiften för humanitära eller juridiska skäl. Det finns inga angivna krav för denna typ av undantag, och beslutet lämnas till den behöriga tjänstemanns diskretion.
Hur man ansöker
Peace Corps-medlemmar och anställda vid federala organ bör ansöka genom att kontakta reserepresentanten för sina respektive organisationer. Militär personal bör kontakta sina installations resekontor, och Department of State-anställda bör kontakta antingen sitt Bureau Executive Office eller Personaltekniker. Pass ansökta på detta sätt skickas normalt till individens respektive organisation och inte till individen. Alla andra individer som ansöker om avgiftsfria pass gör det genom att kontakta sin senator's kontor.
Viktiga anmärkningar
Det avgiftsfria passet är inte giltigt för personliga resor; det ska bara användas vid resor utomlands för att utföra arbete på uppdrag av USA:s regering. Individer kan samtidigt ha ett personligt och avgiftsfritt pass, och bör använda det förra vid personliga resor.
Även om en passavgift undantas kan individ fortfarande krävas att betala en 25 dollar bearbetningsavgift om hen ansöker om pass på en standard passanläggning.
