Få ett IATA-nummer

Innan en resebyrå lagligt kan sälja flygbiljetter till kunder måste den först få ackreditering hos International Air Transport Association och få ett IATA-nummer. Ackreditering genom IATA tillåter inte bara byrån att sälja flygbiljetter, utan gör det också möjligt att använda IATA:s fakturerings- och avstämningssystem för att enkelt fakturera kunder. Byråägaren kan skicka in ansökningar för varje av sina anställda för att få sina egna IATA-nummer och få samma fördelar.

Uppfylla kraven

Resebyråer som vill få ett IATA-nummer måste uppfylla vissa krav. Dessa inkluderar att visa bevis på att de driver en laglig verksamhet och att lämna in försäljnings- och finansiella dokument som visar att byrån står i god finansiell ställning. I de flesta fall måste en byrå också visa bevis på fel- och utelåtelseförsäkring. Ett undantag från fel- och utelåtelseförsäkringsklauseln inkluderar byråägaren som arbetat mer än fem år och innehar en av fyra resecertifieringar: Certified Travel Associate, Certified Meeting Professional, Certification in Meeting Management eller Special Events Professional.

Skicka in en ansökan

Att få ett IATA-nummer kräver också att man lämnar in en ansökan och betalar en ackrediteringsavgift. Från 2014 var avgifterna för ackreditering 195 dollar för ett huvudkontor eller en filial av en resebyrå och 390 dollar för en företagsresebyrå med flera filialer eller kontor. Kostnaden är densamma för ett obegränsat antal anställda. Ansökan ber om grundläggande information om resebyrån, såsom dess plats, datum då verksamheten startade och om verksamheten är webbaserad eller fysisk butik. Den ber också om en affärsprofil som frågar efter nischmarknader, destinationsspecialiseringar och typer av reseverksamhet byrån bedriver, såsom detaljhandelsreseförsäljning, rese-evenemangsplanering eller turoperationer. Formuläret för enskilda anställda ber om biografisk information som namn, adress och födelsedatum, samt anställdens position i företaget, arbetsuppgifter, veckotimmar och årsinkomst.