Så gör du ett reseschema

Ett bra reseschema är informativt utan att vara överväldigande. Det ska vara i dispositionform och ge precis nog detalj för att resenärer ska veta vad som väntar dem under dagen. Ett inledande stycke kan beskriva resan och skissa vad man kan förvänta sig från schemat. Schemat ska vara i samma kronologiska ordning som resan självin. Inkludera viktig information om resans varaktighet, planerade evenemang, valfria aktiviteter, möten och ätens tider och platser. Oavsett om det är med flyg, sjö eller bil, med lite planering kan resenärer veta var de ska vara vid vilken tid som helst.

Instruktioner

1. Berätta syfte och destination för resan. Gör en titel för din resa. Till exempel, Familjeåterförening i Seattle, eller Washington, D.C., National Art Treasures Tour.

2. Ange resans varaktighet. Högst upp på schemat och under titeln, inkludera avgångsdatum från ditt hem och datum när du kommer hem, eller datum för slutdestination om det är en enkelvägsresa.

3. Ge daglig resplan. Istället för att säga Dag 1, ange datumet, som 17 juni, och veckodagen. Det är lätt att glömma vilken dag det är när man reser, och du kan behöva göra ett viktigt samtal eller göra något annat datumrelaterat.

4. Lista tider och evenemang för varje dag. Sätt tiden för varje evenemang under datumet nära vänstra kanten av papperet. Sedan, till höger om tiden, berätta vad evenemanget är. Om ett evenemang går från 08:00 till 10:00, säg det. Inkludera alla evenemang från dagens start till kvällens slut. Inkludera lediga tider, mötestider och valfria evenemang.

5. Informera resenärer när de behöver ta transport. Under varje datum, ange om du behöver möta ett flygplan, båt, taxi, buss eller annat transportmedel. Ge avgångstider för transport, biljett- eller ombordstigningstider och annan relevant information.

6. Ange förväntat avstånd för varje resedag vid bilresa. Detta kan vara roligt för bilpassagerare, och också användbar information om du är föraren. Du vet när du närmar dig ditt hotell eller slutdestination genom att övervaka resmätaren i bilen.

7. Lista matalternativ för varje resedag. Detta kan betyda att äta på konferensen och hotellet, eller plocka upp mat för kylboxen.

8. Anteckna sovmöjligheter för varje dag om detta kommer att variera under resan. Annars, om du vistas på en plats, ange det under titeln och resedatum överst.

9. Förmedla eventuella ytterligare kostnader som inte redan är räknade in.

10. Notera eventuella fysiska krav som ställs på resenärer. Vandringsturer är typiskt klassificerade för fysisk svårighetsgrad och visar den färdighetsnivå som förväntas av deltagare.