Saml in pengar till en utbildningsresa

Att samla in pengar för att finansiera en utbildningsresa är både spännande och lite överväldigande när du bestämmer det bästa sättet att uppnå ditt mål. Från godisförsäljning till bilvåning, från talangshow till auktioner och utöver, är utmaningen att utveckla stöd för ditt projekt från familj, vänner och allmänhet. Oavsett om du väljer en händelse som når hela samhället eller en som är inriktad på skolan, kommer du att ha nytta av att följa flera viktiga steg.

Saker du behöver

• Kommittéfrivilliga
• Publiceringsmaterial
• Evenemangskalendrar

Instruktioner

1. Organisera en insamlingsgrupp. Bjud in lärare, administratörer, elever och familjer att delta. Låt kommittémedlemmar övervaka specifika aspekter av processen, inklusive publicitet, budget och frivilliga. Bestäm vilken typ och storlek av evenemang som är bäst för dina mål och grupp. Välj potentiella datum, se till att inte tävla med andra viktiga skol- eller samhällsaktiviteter.

2. Gör en genomförbarhetsstudie innan du gör fasta planer. Fråga samhällsmedlemmar om de kan aktivt delta, donera pengar eller produkter, eller frivilliga för ditt potentiella evenemang. Om du får ett positivt svar från majoriteten, gå vidare med dina planer. Om svaret är ogynnsamt, justera datum eller evenemangstyp och gör en andra bedömning. Var säker på att du har ett brett stöd för ett specifikt datum innan du gör dina planer publika.

3. Bestäm vem du vill nå genom insamlingshändelsen. För ett samhällsomfattande försök föreslår Fundraising.com storskaliga aktiviteter som talangshow, walk-a-thons, eller auktioner. Överväg effekten av att hålla småskaliga evenemang som en bakförsäljning, loppis, bilvåning eller helgtematiskt evenemang.

4. Be din kommitté bestämma vilket projekt som bäst knyter an till utbildningsresan och vad som kommer att dra intresse, deltagande och pengar. Om resan är för elever att se en show på Broadway, överväg att hålla en musikmaraton där lokala musiker donerar sin tid att framföra Broadway-låtar. Schemalägg så många artister som möjligt, sälj biljetter, raffla en donerad resa till New York City, och spendera dagen med att njuta av bra musik och bra vinster. Om utbildningsresan är konstinriktad, försök en fototävling och utställning. Ta inträdesavgifter, erbjud förtär och tematiska T-shirts, sälj eller auktionera konstverk, och erbjud gör-det-själv-och-ta-med-projekt.

5. Sprida nyheten. Generera entusias med koncisa men grundliga pressmeddelanden till lokala tidningar. Be radio-DJ:er om intervjuer och få TV-täckning, om möjligt. De flesta evenemang, stora eller små, behöver mycket förhandspublicitet och medvetenhet. Håll en skolbrett affischdesign-tävling och få dina frivilliga att få tillstånd att posta de vinnande designerna på så många platser som möjligt. Skapa T-shirts med vinnande designer för att ytterligare marknadsföra ditt evenemang och dess syfte.

6. Var beredd på att saker kan gå fel och sätt upp en Plan B. Om du har valt ett utomhusevenemang, organisera en alternativ inomhusplats eller regndatum. Håll avsedda deltagare medvetna om alternativa planer. Förbered för nödfall och andra potentiella problem.