Sätt att få skatteavdragsgilla utlandsresor

Kostnaden för en amerikan att resa utomlands kan nå tusentals dollar. Resenärer som letar efter ett sätt att spara kan göra det om de kan bevisa att de använde en del – eller hela – resan för affärsändamål. Detta är det bästa sättet för resenärer att hitta sätt att dra av en del av sina resekostnader på en utlandsresa.

Känn till fördelningsreglerna

Om din resa håller dig utanför USA i mindre än sju dagar, kan du dra av tur-retur-flygkostnaden till och från den utländska destinationen och kostnaden för vistelsen på dagar du bedriver affärer, men inte på dagar du inte gör det. Räkna inte heller den dag du lämnade USA som en dag utomlands. Om din resa är mer än en vecka, räkna den dag du lämnade USA som en dag utomlands. Om antalet dagar du inte arbetade utgör mindre än 25 procent av resan, kan du dra av tur-retur-flygkostnaden, måltider (50 procent), logi och övriga utgifter, enligt Greta P. Hicks, en certifierad revisor. Du måste alltid fördela om resan är en blandning av affärer och icke-affärer.

Affärsdagen

Om du bedriver affärer under semester, kan du räkna som en affärsdag varje dag då du var tvungen att vara på en viss plats för att bedriva affärer eller spenderade minst hälften av en normal, åtta timmars arbetsdag med jobbrelaterade aktiviteter. Affärsdagar kan också inkludera dagar då du inte kan arbeta på grund av sjukdom, olycka eller uppsägning; samt helger, helgdagar och standby-dagar, så länge de faller mellan arbetsdagar. Om du stannar kvar på din destination efter en arbetsdag på en helg eller helgdag av icke-affärsmässiga skäl, är det inte en arbetsdag.

För en logg

Hicks rekommenderar alla affärsresenärer att föra en specifik logg över sina affärsaktiviteter av skatteskäl. Det inkluderar vem du träffade, anteckningar om vilka affärer som bedrevs, när det var och hur länge affärsaktiviteten varade, var affärsaktiviteten ägde rum och varför det skedde.

Utländska konventioner

Jeff Schnepper, en MSNBC-kolumnist, säger att regler för utländska konventioner gör det svårare att dra av dessa kostnader. På en grundläggande nivå måste resenärer bevisa att konventionen måste hållas utomlands. Faktorerna inkluderar mötets syfte och aktiviteter under mötet; den grupp som arrangerar konventionens syfte; och aktiva medlemmars hemvist och platser för framtida konventioner.

Kryssningsskepp

Schnepper säger att reglerna är lika strikta för konventioner som hålls ombord på kryssningsskepp. Skattskyldiga måste bevisa att konventionen eller mötet är direkt relaterat till din näring, att kryssningsskeppet är registrerat i USA och att alla anlöpshamnar är i USA eller dess territorier. Det maximala avdraget är $2 000 och två deklarationer lämnas – en av skattskyldigen som visar en kopia av all affärsverksamhet och en av den arrangörande organisationen som visar konventionens schema och bevis för att skattskyldigen deltog i dessa möten.