Varför resekostnader som mat och transport inte kan kapitaliseras

Affärsresenärer undrar ofta om kostnader för mat, transport och parkering kan kapitaliseras som tillgångar. Det korta svaret är nej – dessa är ordinarie, avdragsgilla affärskostnader, inte investeringsutgifter.

Krav för kapitalisering

För att kapitalisera en kostnad måste den uppfylla tre kriterier:

• Uppstå under konstruktion, förvärv eller förbättring av en långsiktig tillgång.
• Öka tillgångens värde eller förlänga dess nyttjandetid.
• Ha en nyttjandetid som överstiger ett år.

Varför resekostnader misslyckas med testet

Resekostnader uppfyller ingen av dessa villkor. De är inte knutna till byggande eller förvärv av en tillgång, förbättrar inte en tillgångs värde eller livslängd, och förbrukas omedelbart – typiskt inom dagar. Därför måste de expensas i den period de uppstår, inte kapitaliseras på balansräkningen.