Så här planerar du din affärsresa

Affärsresor kan suga ut din kraft och ditt förnuft. Du kan inte kontrollera
check-in-köer, flygförseningar eller beteendet hos ett uttråkadt barn i
säten bakom dig, men du kan eliminera en mångd andra problem
genom att införliva följande idéer i din före-resa-planering.

Instruktioner

1. Samla information i en mapp så snart du bestämmer dig för att göra en resa. Gör den till arkivet för kontaktpersoner, flygbiljetter, hotell- och hyresbilsbekräftelser, kartor och körvägbeskrivningar, och kvitton.

2. Tala personligen med de nyckelpersoner du reser för att möta och få ett fast åtagande från dem. Planera bara med assistenter och du kan hamna att möta bara assistenter.

3. Skapa ett reseskede och lämna en kopia på din hemmabas. Räkna in jetlag: Oavsett om det är en tre timmars skillnad mellan kuster eller en lång överhavsflykt, kan tidsskillnaden och resutmattningen stort påverka din mentala och fysiska energi. Utforska också restauranger och lokala sevärdheter på CitySearch.com och andra sajter om du får extra tid.

4. Utveckla en provad och sann packlista.

5. Överför innehållet i din resplaneringsmapp till ett stort, genomskinligt plastkuvert. Placera detta i den mest framträdande delen av din akttskåp.

6. Säkerhetskopiera filer innan du lämnar ditt kontor. Bränn en CD med alla filer du behöver för ditt möte i fall av en allvarlig datorkrasch.

7. Packa en enkel måltid eller köp en på flygplatsen. Flygmat är universellt sett usel – eller icke-existerande. Du står bättre med en bagel med krämost från kaffedisken än eländigt mysterikött i planet. Faktum är att allt fler flygresor inte har mat alls, så ring flygbolaget i förväg och fråga.

8. Gör det bästa du kan för att pressa in en träningspass. Du kommer att må bättre och ha lättare att sova i olika tidszoner.