Så här hyr du en charterbuss

Förr var att hyra en charterbuss en besvärlig uppgift. Att hitta det bästa värdet samtidigt som man balanserar bekvämlighet och kostnad var en stor utmaning. Men att hitta lokala chartertjänster har blivit enklare. Många charterbolag kämpar om din affär så prissättningen är nu konkurrenskraftig. När du letar efter ett charterbussbolag, välj bolag som rekommenderas för sin kvalitetstjänst och har nödvändiga licenser.

Instruktioner

1. Kontakta Federal Motor Carrier Safety Administration för att hjälpa dig hitta de säkraste transportörerna i ditt område. FMCS är buss- och lastbilssäkerhetsmyndigheten och en del av Transportdepartementet. FMCS hjälper dig identifiera bolag som är fullt kvalificerade att föra dina passagerare säkert.

2. Hitta ett charterbussbolag i ditt område. Lokala charterer tenderar att ge bättre priser än charterer i en närliggande stat. Få rekommendationer från familj och vänner på bussar de har charterat eller varit passagerare på. Du kommer att vara mer trygg i ditt val om du pratar med någon som använt chartertjänsten. Kolla online-recensioner för bolaget du överväger. Passagerare ger detaljerade service-recensioner om sina övergripande upplevelser.

3. Jämför priser och bekvämligheter. Priser baseras på vad du vill erbjuda din grupp. Till exempel, om du ska resa med bussen över fyra timmar, kanske du vill hyra en buss med toalett. Om du reser med barn, kanske du vill överväga att hyra en buss med TV och DVD-spelare. Bestäm storleken på motorcoachen och de bekvämligheter du vill ha för dina passagerare. Räkna antalet personer i din grupp för att vara säker på att du inte behöver mer än en buss.

4. Be om försäkringscertifikat. Ett försäkringscertifikat är ett dokument utfärdat av en försäkringsmäklare som verifierar försäkringsutveckning till en specifik individ eller bolag. Enligt Cardinal Bus Tours, om bussbolaget är auktoriserat för interstate-tjänst, bör minimi ansvarsförsäkringen vara 5 miljoner dollar. Rättiga försäkringscertifikat behövs för att täcka ansvaret för bussbolaget och dess passagerare.

5. Kontrollera bevis för att en mekanisk inspektion genomförts de senaste 12 månaderna. De flesta stater utfärdar decaler på bussar eller pappersark du kan begära med ditt kontrakt för att säkerställa att bussarna är i bra skick.

6. Granska policyer och procedurer med bussoperatören. Förstå återbetalningsvillkor, avbokningspolicyer, initial insättningsavgift och slutbetalningsdatum. Se till att alla diskuterade villkor finns i ditt kontrakt. Kontraktet är ditt avtal till bussoperatörens villkor och deras avtal att leverera kvalitetstjänst.

7. Bekräfta att det kommer att vara två förare på din buss om du reser mer än 10 timmar. Enligt The American Bus Association, kan långa eller snabba tur-retur-resor kräva en extra förare för att följa federala säkerhetskrav för kör- och vila-tider.