Hur man använder en inköpsorder för att hyra en bil
Att använda en inköpsorder för att hyra en bil låter dig hämta en bil utan att ge din egen personliga kreditkortsinformation. Istället står ditt arbetsgivare för den eventuella betalningen för uthyrningen. Att lyckas hyra en bil med en inköpsorder kräver förberedelse. Biluthyrningsföretaget har specifika krav för att sätta upp ett företagskonto. Du behöver arbeta med din inköpsavdelning för att koordinera detta. Var förberedd att lämna lämplig information och ge tillräckligt med tid för processen innan du behöver uthyrningen.
Instruktioner
Ring företagskontosavdelningen hos det biluthyrningsföretag du vill använda. Fråga om ditt företag har ett etablerat konto hos dem. Om inte, fråga hur lång tid det typiskt tar att sätta upp ett konto och vilken information ditt företag behöver lämna.
Fråga din inköpsavdelning hur lång tid det typiskt tar att bearbeta en inköpsorder för både en ny och en etablerad leverantör. Lägg till fyra till fem arbetsdagar till informationen som ges av din inköpsavdelning för att tillåta oväntade fördröjningar.
Be din inköpsavdelning kontakta biluthyrningsföretaget för att sätta upp ett konto om biluthyrningsföretaget kommer att vara en ny leverantör. Lämna informationen du fick under ditt samtal till uthyrningsföretagets företagskontosavdelning. Ibland kan upprättandet göras online.
Om uthyrningsföretaget du vill använda redan är en leverantör, eller när det blir en leverantör, hämta från din inköpsavdelning den företagskod som tilldelats ditt företag. Ring företagskontosavdelningen hos uthyrningsföretaget, eller använd dess webbplats för att få en formell offert på bilen du vill hyra. Få offert skriftligt.
Följ ditt företags procedur för att fylla i ett inköpsbegärandeformulär, och skicka till inköpsavdelningen med din offert.
När du får godkännande av din inköpsorder, be din inköpsavdelning vilken pappersarbete du krävs för att visa när du hyr bilen. Typiskt kommer det att vara inköpsordern (eller bara att ange inköpsordernumret) och ditt körkort. Om ditt företag utfärdar företags-ID kan du behöva visa det också.
