Hur man använder en inköpsorder att hyra en bil

Med hjälp av en inköpsorder att hyra en bil kan du plocka upp en bil utan att ge dina egna uppgifter personliga kreditkort . Istället står din arbetsgivare bakom den slutliga betalningen för hyran . Framgångsrikt hyra en bil med hjälp av en inköpsorder kräver förberedelser . Den hyrbil företag har specifika krav för att inrätta ett företagskonto . Du behöver arbeta med din inköpsavdelningen för att samordna detta . Var beredd att lämna lämplig information och tillräckligt med tid för processen innan du behöver hyra . Instruktioner
1

Ring företagskonton avdelning på hyrbil företag du vill använda . Fråga om ditt företag har en etablerad konto hos dem . Om inte, fråga hur lång tid det normalt tar att sätta upp ett konto och vilken information som ditt företag behöver för att ge .
2

Fråga din inköpsavdelning hur lång tid det normalt tar att behandla en beställning för både en ny och en etablerad leverantör . Lägg 4-5 arbetsdagar till den information som ges av din inköpsavdelningen för att möjliggöra oväntade förseningar . Addera 3

Fråga din inköpsavdelningen att kontakta biluthyrningsföretagför att skapa ett konto om biluthyrningsföretagkommer att bli en ny leverantör . Ge den information som du fått under ditt samtal till biluthyraren företagskunder ekonomiavdelning . Ibland inrättas kan göras online .
4 p Om den hyra företaget som du vill använda är redan en leverantör , eller när det blir leverantör , få från din inköpsavdelning koden corporate tilldelats ditt företaget. Ring företagskonton avdelning biluthyraren , eller använda sin webbplats för att få en formell offert på den bil du vill hyra . Få citatet i skrift .
5

Följ ditt företags förfarande för att fylla i ett köp formuläret och skicka till inköpsavdelningen med ditt citat .
6

När du få godkännande av din beställning , fråga din inköpsavdelning som pappersarbete du måste visa när du hyr bilen . Vanligtvis kommer det att vara inköpsorder ( eller helt enkelt ge inköpsordernummer) och ditt körkort . Om ditt företag frågor organisationsnummer , kanske du måste visa det också . Addera