Så bedömer du leirprogrammering och personal

Att bedöma din leir och personalen litar i stor utsträckning på minnet. Detta tenderar mot en mindre tillförlitlig version av händelserna. Att uppmuntra feedback medan leiren pågår kan ge en mer korrekt redogörelse för händelserna samt ett sätt att se hur personalen och programmen klarar sig.

Mätbar bedömning

1. Sätt mål för både personalen och programmen. Det kan vara lika enkelt som att öka antalet deltagare eller lika komplicerat som att sätta upp en slutgiltig leirutmaning; målen ger personalen något att syfta mot och ger programmen en riktning.

2. Arbeta mot målen under varje leirperiod. Låt personalen veta vem de ska ställa frågor till om problem uppstår med att nå målen. Gör justeringar där det behövs.

3. Dokumentera framsteg med varje leirgrupp. Vissa mål kan gälla för varje grupp och vissa kan gälla för en hel säsong. Registrera data när det händer för att göra det mer tillförlitligt.

4. Omvärdera mål när säsongen fortskrider. För enkel-leir-mål är denna typ av möte viktigt. Det hjälper personalen att komma fram till idéer för att lösa problem och låter varje person veta var hen står i förhållande till mål för sin avdelning.

Feedback

5. Designa feedbackformulär för föräldrar, deltagare och personal. Frågorna bör sträcka sig från specifika, gällande olika aktiviteter eller personal, till mer allmänna om den övergripande känslan av leiren. Betygssatser fungerar för att ge dig ett kvantifierbart genomsnitt för vissa områden av formuläret, såsom "Hur nöjd var du med din leirledare," och sedan ge alternativ från ett till fem.

6. Dela ut feedbackformulär efter varje leir. Få svar så snart som möjligt för att öka informationens noggrannhet. Dessa bedömningar ger dig en bild av vad folk tycker i en säker miljö, särskilt om du gör formulären anonyma.

7. Granska formulären så snart som möjligt efter varje leir. Detta gör att du kan peka ut personalmedlemmar som gör förbättringar samt hantera de som har problem.

8. Sätt nya små mål före varje leir. Om deltagare, föräldrar eller personal är särskilt missnöjda med ett område, sätt ett mål som vänder om att förbättra den feedbacken. Om folk är nöjda med ett område, hitta ett sätt att låta den nöjden sträcka ut sig till andra aktiviteter eller personer.