Så här installerar du ett hotelltelefonisystem

Att installera ett hotelltelefonisystem är genomförbart som DIY-projekt och sänker kostnader rejält jämfört med professionella installatörer. Enligt ICT-expert och konsult Paul White (intervjuad för denna artikel) är de viktigaste kriterierna för hotellière: kompatibilitet mellan telefonsystem och faktureringsprogramvara, förmåga att hantera företagstillväxt, och ROI på utrustning. Med rätt planering och förberedelse är installationen rakt fram och effektiv.

Sak du behöver

• Externa telefonkabel
• Telefonisystemenhet
• Dator
• Telefonfaktureringsprogramvara
• Skrivare
• Fleraderkabel (grad 1 eller grad 5)
• Isoleringsskörare
• Telefonuttag och hus
• Telefoner
• RS232-kabel
• Ethernet-kabel

Instruktioner

Steg 1: Bestäm plats för systemenheten

Vanligtvis i back-of-house kontor eller serverrum. Kom ihåg att kabel går från enheten till telefonplatser – placera nära andra kabellådor sparar tid/pengar på kabeldragning.

Steg 2: Beställ externa telefonlinjer

Kontakta din telefontjänstleverantör och beställ antal externa linjer. Leverantören installerar dessa, be dem dra linjerna till rummet där systemenheten sitter.

Steg 3: Placera dator nära systemenheten

Dator med Pentium-kraft nära enheten. Dedikera datorn till telefonsystemet för faktureringsprogramvaran – du behöver inte dyr PC. Installera faktureringsprogramvara. Koppla dator till skrivare för utskrift av räkningar per hotellrum.

Steg 4: Dra fleraderkabel

Dra kabel från systemenhet i en kanal som redan innehåller kabel/rör för andra tjänster. Välj fördelningspunkt där kabeln delar upp sig till varje hotellrum. Använd grad-1 för telefonlinjer eller grad-5 om du vill köra IP-tjänster med telefonerna.

Steg 5: Anslut rumskablar

Använd isoleringsskörare för att ansluta rumskablar vid uttagsterminaler. Dessa har interferenspassning och trycks snabbt in för att gripa och exponera kabeln. Montera telefonuttagshus på väggen över terminalpunkterna. Placera telefonen nära uttaget och koppla in telefontråd i vägguttaget.

Steg 6: Slutför installationen

Sätt in systemenhetens strömuttag i eluttag. Anslut externa telefonlinjer i de uttag leverantören installerade. Koppla lämplig kabel från systemenhet till dator. RS232 för analogt/digitalt system eller Ethernet för IP-system. Koppla in fleraderkabeln i systemenheten för att ansluta hela hotelltelefoninätet.