Hotellrevisionschecklista

En revisionschecklista är en uppsättning procedurer eller steg en offentlig revisionsbyrå följer vid revision av ett företag. Dessa procedurer är ofta överförbara till de flesta revisioner oavsett bransch och sektor. Hotellrevisioner kan ske på koncern- eller franchisenivå. Många hotell använder franchisemodell. Franchisegivare använder revisioner för att säkerställa att varje franchise drivs enligt regelverk och företagets standardprocedurer.

Inledande möte

Revisorer börjar med möte med företagsledning. Detta gör att revisorer förstår vilken typ av revision som ska genomföras och vilka områden som ingår. Revisioner brukar falla under finansiell eller efterlevnadsbeteckning. Finansiell revision: granskning av hotellets räkenskaper, interna kontroller, redovisningsprocedurer. Efterlevnadsrevision: granskning av affärsverksamhet – främst funktioner/proprocesser utanför hotellets finansiella processer.

Plan

En revisionsplan beskriver specifika steg/information för hotellrevisionen. Revisorer skapar och begär ett urval av information från hotell för test mot nationella redovisningsstandarder eller företagets driftsprocedurer. En revisionstidslinje är en del av planen – säkerställer att revisorer slutför alla funktioner inom viss tidsperiod och inte drar ut revisionen och hämmar hotellverksamheten.

Fältarbete

Fältarbetet är där det mesta av revisionsarbetet sker. Revisorer granskar hur hotell bokför intäkter, kostnader, hanterar kassaflöden. Hotell med giftshop, rekreationscenter eller andra faciliteter inkluderas dessa i revisionen. Revisorer försöker mäta och bedöma hur hotell hanterar finansiell information. Revision av hotellfranchise skiljer sig från revision av hela hotellverksamheten. Franchisetagare har oftast mindre information och är mer inkluderande än hela koncernen. Koncernrevisioner fokuserar på koncernnivå snarare än enskilda franchisesiffror.

Uppföljning

Revisioner avslutas vanligtvis med uppföljningsmöte med franchiseägare eller koncernledning. Revisorer diskuterar avvikelser eller oregelmässigheter som skapar felaktigheter i hotellets finansiella eller affärsrapporter. Externa revisioner resulterar typiskt i ett officiellt yttrande som släpps till externa intressenter. Interna revisioner rapporterar information för ledningens bruk och kräver sällan officiell revisionsrapport om inte begärt av ledningen.