Hyra slott i Skottland

Skottland har några av världens mest pittoreska slott. Dessa slott varierar i storlek från stately homes till utsträckta gods som skulle passa en stor företagskonvention. De flesta slott är fortfarande privat ägda och de erbjuder en charm och atmosfär som särskiljer dem från även de mest lyxiga hotellkedjorna.

Instruktioner

1. Bestäm dina behov baserat på typen av evenemang du värdar, hur mycket du vill spendera och antalet gäster du förväntar dig. Saker att överväga inkluderar: Är det en liten familjesamling eller en stor grupp affärsprofessionella? Behöver du en stor personal för att ta hand om deras behov eller bara några personer? Vill du ha mat serverad eller vill du laga din egen mat? Vill du bo på ett slott i Skotska högländerna eller letar du efter en Lowlands-upplevelse? Är du intresserad av ett uteblivna område eller behöver du en plats nära en stor stad eller en flygplats? Vilka utomhusaktiviteter vill du erbjuda dina gäster? Välj datum för ditt evenemang och ha flera alternativa datum som fungerar – populära slott bokas ofta snabbt.

2. Hitta flera resa- eller bokningsbyråer som specialiserar sig på att boka slott. Du kan hitta ett antal av dessa byråer online. I de flesta fall är det bättre att boka genom en byrå än att boka direkt med ägarna. Företag är bundna av ett antal skotska och brittiska lagar – som ett resultat, kommer dina juridiska och ekonomiska rättigheter att skyddas mer fullt ut än om du ingår i ett privat avtal.

   Kontrollera bokningsföretagets legitimering genom en byrå som Better Business Bureau för att se om de är pålitliga och anständiga. Du vill inte riskera att förlora tid och pengar med en oprofessionell byrå.

3. Låt byråerna veta dina krav. De kommer att behöva veta hur många personer som behöver boende, hur många nätter du vistas, plats préférences, vad dina matkrav kommer att vara, vilken servicenivå du kräver, och eventuella specialdetaljer – såsom närhet till golfbanor. De kommer också att behöva veta hur mycket du är villig att betala och om det beloppet är förhandlingsbart.

4. Granska noggrant listan över slott som möter dina krav. Be byråerna om namn och adresser till kunder som tidigare har vistats i de slott som intresserar dig. Kontakta dessa tidigare kunder och ställ frågor – Var slottet i gott skick? Var servicen bra? Var allt som annonserats? Njutte de av sin upplevelse?

   När du har granskat varje egendom, begränsa ditt val till två eller tre egendomar och rangordna dem i din preferensordning.

5. Välj en byrå och diskutera detaljerna. Hur mycket är depositen och vilken betalningsmetod accepterar byrån? Hur långt i förväg måste du avboka, om nödvändigt, och finns det en avbokningsavgift? Om det finns ett problem med en egendom som hindrar dig från att ha ditt evenemang där, hur kommer byrån att rätta till det? Vilka resedokument och arrangemang kommer dina gäster att behöva göra och kan byrån hjälpa? Håll en anteckningsbok med frågor och bekymmer som du kan hänvisa till när du går igenom processen, och få namnet på varje agent eller anställd som lovar dig något.

6. Slutför detaljerna. När du gör ett åtagande till en egendom, granska noggrant alla krav innan du signerar ett kontrakt. Behåll kopior av allt för dina arkiv. Dubbelkolla kontaktinformation, insättningsdatum och milstolpar för slutliga bekräftelser och arrangemang. Bestäm vem som blir din kontaktperson och håll kontakten med dem regelbundet.