Hur får jag tillbaka amerikansk moms?

Företag betalar moms till sina delstater och lokala kommuner på försäljning de gör till konsumenter. Olika stater har krav gällande insamling och betalning av moms, vanligtvis baserat på statens skattekod och antal städer och län som får ta ut moms. De flesta stater kräver att skattskyldiga betalar moms på månadsbasis. Om ett företag betalar för mycket moms till staten måste företaget följa specifika riktlinjer för att återföra det överbetalda beloppet.

Återföringsförfaranden

Medan varje stat har specifika regler för att återföra överbetalda momsbelopp, måste företag följa några grundläggande procedurer. Företag krävs att registrera varje försäljning och det lämpliga momsbeloppet som skall betalas till statens intäktsmyndighet. Varje månad fyller företag i ett skatteformulär, antingen elektroniskt eller på papper, med bruttoförsäljning, momsfria försäljningar, skattskyldighet och eventuella förbetalningar gjorda till staten för tidigare momsdeklarationer.

För att ett företag ska kunna återföra överbetalda moms, kan de behöva kontakta intäktsmyndigheten och ange tidsperioden för vilken månad som innehöll extra moms. Företaget kan sedan behöva lämna in en ändrad skattedeklaration, där de anger var felen uppstod under den ursprungliga deklarationsperioden. Denna deklaration lämnas in en gång den är klar; den behöver inte lämnas in vid en viss tidpunkt under månaden.

Statliga intäktsmyndigheter som använder en elektronisk metod för att samla in moms använder inte denna metod för att betala tillbaka överbetalda moms. Företag måste kontakta intäktsmyndigheten eller lämna in en pappersdeklaration som anger det överbetalda beloppet och begär en återbetalning från intäktsmyndigheten.

Företag som deklarerar en överbetalning av moms krävs vanligtvis att skicka ett intyg till statens intäktsmyndighet som visar att kunder har fått tillbaka de överskott som samlats in i moms. Intäktsmyndigheter använder denna procedur för att förhindra möjlig momsbedrägeri av företag.

Om statens intäktsmyndighet har omräknat företagets momsdeklaration och upptäckt ett fel, kan de skicka ett brev till företaget angående situationen. I detta fall tillåter intäktsmyndigheten vanligtvis företaget att minska nuvarande momsskyldighet med det överbetalda beloppet. Detta är i praktiken en leverantörskredit utfärdad av skattemyndigheten.