Hur man planerar en utbytesresa

Det finns flera sätt att närma sig studier utomlands. Som lärare eller gruppledare vill du att dina resenärer ska uppleva den främmande kulturen så sant och djupt som möjligt inom de tidsgränser du arbetar under. Här är några riktlinjer att använda när du planerar en sådan resa för att hjälpa dig att hålla allt under kontroll, och erbjuda en rik upplevelse till de som åker med dig.

Instruktioner

1. Bestäm vart du vill åka. Om du lär ut spanska har du många länder att välja mellan. Om du lär en variation av spanska mer än en annan (säg, du använder inte "theta" från Spanien när du lär) då kanske du vill överväga att åka till ett land som är linjerat med hur du talar. Om du lär franska, kom ihop skillnaderna mellan quebecfranska och parisfranska.

2. Gör föräldrar och skolans ledning trygga genom att klargöra eventuella försäkrings- och ansvarsfrågor innan du åker. Det finns flera företag som erbjuder omfattande försäkring på kort sikt för internationella studieresor. Kolla upp dem, och var beredd att förklara deras kostnader och fördelar till resedeltagarna. Låt resenärerna kolla sina egna personliga försäkringspolicyer för att se om de har en tillägg som täcker internationella resor.

3. Designa ett studiprogram i värdlandet. Du kanske vill gå genom ett redan etablerat program, som Enforex, i den spansksprachiga världen, som har ett fullt fungerande program redo för studenterna. Eller du kanske vill designa ett personligt program genom skolor eller universitet i värdlandet, med kontakter du har gjort. Det andra alternativet kan ofta spara pengar.

4. Planera för din flygresa. Om du går genom etablerade reseföretag som EF eller ACIS, tar deras agenter hand om flygresor åt dig. Om du vill spara pengar kan du ofta ordna flygen själv genom att direkt kontakta flygbolagets agenter och arbeta ut en grupppris.

5. Marknadsför din resa. Kän din målgrupp. Om gruppen kommer att bestå av dina elever, prata upp resan i klassen och prata om värdlandet, dess kultur och sedar och saker eleverna behöver ha i åtanke.

6. Håll frekventa möten med resenärerna och, om tillämpligt, deras föräldrar, för att hjälpa till att avlägsna rädslan för att åka ut i det stora okända. Människor är ofta rädda för vad de inte känner, och har ofta förvrängda föreställningar om hur det är att bo i ett annat land. Använd dessa möten för att besvara alla frågor. Var uppriktig och ärlig om alla verkligheter med internationella resor.

7. Var förberedd på nödfall. Veta var sjukhus och apotek finns, till exempel. Ha nödtelefonnummer för dig och dina resenärer, och håll en lista med hemma-telefonnummer, så att du kan vara i kontakt med de som stannar hemma i USA medan deras nära och kära reser.