Hur att göra researrangemang för din chef

Det är inte svårt att göra researrangemang för dig själv eftersom du vet att dina egna önskemål . Däremot kan den resa du ordnat för din chef slå några hakar om du inte är noga med att kontrollera varje detalj och be honom specifika frågor om vad han vill . Tänk på att ditt jobb är att se till att resan går perfekt , så dubbelkolla varje bokning. Instruktioner
1

Be chefen för alla detaljer om resan . Ta reda på vilken tid hon vill lämna och om hon föredrar att flyga , köra bil eller ta ett tåg . Ta reda på vilka uppgifter hon måste utföra samtidigt på resan , till exempel en konferens eller ett möte , och om det finns något annat skulle hon vilja göra när du reser .
2

Sök på nätet för flyg-eller tågbiljetter som emot dig chefens schema . Boka en biljett så tidigt som möjligt . Fråga din chef om han föredrar ett fönster eller gångplats och om han vill flyga business eller första klass . Innan du köper biljetten , skriva ut flygning eller resa du har valt och be om hans godkännande . Det är bättre att ta detta steg än att av misstag boka ett flyg han inte vill . Använd hans bonusnummer när du bokar en flygresa . Addera 3

Be din chef om hennes preferenser på några specifika hotellkedjor och plats och välj sedan ett hotell . Välj en som är nära till allt vad händelse hon deltar och har en busservice om hon inte planerar att hyra en bil . Informera hotellet kontorist på din chef " förväntade incheckning och utcheckning gånger . Se till att hotellet har något hon föredrar , till exempel en plats gym , kung sängar , minibarertill Internet .
4

boka andra arrangemang som behövs för resan , till exempel middag reservationer , konferensregistreringar eller hyra bil reservationer . Fråga din chef " föredrar istället för att anta att han kommer att bli bra med vad du väljer .
5

Gör en resplan som beskriver resan . Skriv in uppgifter om avresedagen , inklusive flygnummer , flygplatsnamnoch tider . Om din chef planerar att köra , skriva ut kartor och vägbeskrivningar . Lista telefonnummer för hotell och mötesplatser . Lista närliggande restauranger eller caféer ifall din chef behöver en snabb måltid .
6

Bekräfta alla bokningar dagen före resan som en extra försiktighetsåtgärd . Addera