Skapa en professionell resplan (itinerary) för chefen

Steg för steg: En itinerary som fungerar

1. Använd Word / Google Docs. Skriftlig = ingen tolkning av potentiellt klantigt handstil.
2. Rubrik centrerad överst. Ex: "Stockholm → London Konferens, 12–14 maj 2024" eller "London Konferens". Datum under.
3. Dela per dag med tydliga rubriker. "Måndag 12 maj 2024" (fetstil, understruken).
4. Ordna efter starttid. 07:30 Frukost | 09:00 Möte | 12:00 Lunch | 14:00 Presentation. Tomma tider? Skriv "Inga planerade aktiviteter kvällen" – chefen vet att det är ledigt.
5. Formatera rent. Vänsterjustera rubriker och tider. Tab efter tid → kort beskrivning + viktiga detaljer (adress, kontaktperson, bokningsreferens).
6. Granska noggrant. Alla detaljer korrekta? Flyg: mellanlandningstid? Hotell: adress, telefon, e-post, pris, parkering. Möten: vem, vart, varför.
7. Bekräfta ALLT dagen före. Ring/eposta: flygbolag, hotell, guide, kunder, biluthyrning. Undvisk överraskningar (t.ex. bytt flygbolag).
8. Skriv ut + mapp. Itinerarie + alla bekräftelser. Märk tydligt. Lätt att hitta, läsa, referera till.

Pro-tips

• Bifoga karta över hotellområde + flygplats.
• Lägg till väderprognos för resperioden.
• Skapa digital version i telefonen (PDF) som backup.
• Inkludera nödnummer: ambassad, försäkring, företagets reseansvarige.