Hur man gör ett kostnadseffektivt resrutten för din chef

Arrangera en kostnadseffektiv resrutten för din chef kan spara företaget pengar , hålla din chef glad och skapa ett gott intryck på din egen förmåga att arbeta för en budget . Din chef kommer förmodligen vill resa med en viss nivå av komfort , men i tuffa ekonomiska tider får valuta för pengarna är avgörande . Du kan ordna kostnadseffektiva affärsresor med god forskning kompetens , organisation och förmåga att förhandla med flygbolag och hotell . Instruktioner
1

Träffa med din chef och fastställa de exakta kraven för resan . Kontrollera vilken tid din chef behöver för att komma fram till en destination , och när det sista mötet kommer att avslutas . Klargör budgeten för resan. Du måste veta din chefens önskade färdmedel och om budget eller verkställande boende krävs . Fråga om affärsmöjligheterkommer att krävas vid resor och på det valda hotellet .
2

Uppmuntra din chef för att registrera sig med bonusprogram och använda poäng från dessa för att boka flyg där så är möjligt . Många flygbolag som American Airlines erbjuder program där vanliga flygblad kan tjäna poäng mot framtida flygningar när de flyger med flygbolaget själv eller med en av sina partners Oneworld Alliance , inklusive British Airways, Cathay Pacific och Mexicana .

3

Forsknings prisjämförelse webbplatser och flygbolagens egna webbplatser för att få de bästa erbjudandena på flyg och hotell . Webbplatser som Skyscanner jämför priser för olika flygbolag och flygmäklare, och du kan hitta billiga flyg i Europa för din chef om lågprisbolag som Ryanair . Också överväga Sky Club , som specialiserat sig på att hitta billiga affärsflyg . För billiga affärshotell prova webbplatser som Usahotelsweb . Du kan få det bästa erbjudandet ringa hotellet direkt , låta dem veta din chef färdvägen och försöka förhandla fram en uppgörelse med förslag om att ditt företag kommer att använda hotellet igen .
4

Kolla in kostnaden för tåget resa med Amtrak . Spara tid kan spara din chef pengar , och resa med tåg kan undvika förseningar vid flygplatsens säkerhetskontroll eller besväret med att vara fast på trafik - tilltäppta vägar . Tågresor når ofta sin destination i centrum av en stad , undviker kostnaden för resa från flygplatsen till affärsdistriktet .
5

Prova att använda program som Worldmate , en mobil reseassistent som kan bygga en affärs resrutten och satte den på en mobiltelefon . Worldmate kan hjälpa till att organisera flyg, boende och hyrbil , och synkroniserar med kalendrar som kan delas med kollegor . Applikationen listar gånger i resmålets tidszon och kan ge din chef ytterligare information såsom flygnummer , gate nummer och kontaktuppgifter . Addera