Så här gör du en kostnadseffektiv resplan för din chef

Att ordna en kostnadseffektiv resplan för din chef kan spara företaget pengar, hålla din chef glad och skapa ett bra intryck av dina egna förmågor att arbeta inom en budget. Din chef vill förmodligen resa med en viss nivå av bekvämlighet, men i tuffa ekonomiska tider är att få värde för pengarna avgörande. Du kan organisera kostnadseffektiva affärsresor med goda forskningsfärdigheter, organisation och förmågan att förhandla med flygbolag och hotell.

Instruktioner

1. Möt din chef och fastställ de exakta kraven för resan. Kolla vilken tid din chef behöver anlända till en destination och när det sista mötet kommer att sluta. Klargör budgeten för resan. Du behöver veta din chefs föredragna resesätt och om budget- eller executive-boende krävs. Fråga om affärsanläggningar krävs vid resan och på det valda hotellet.

2. Uppmuntra din chef att registrera sig med frekventa flygarprogram och använd poäng från dessa för att boka flygar där det är möjligt. Många flygbolag som American Airlines erbjuder program där vanliga flygare kan tjäna poäng mot framtida flygar när de flyger med flygbolaget självt eller med en av dess Oneworld Alliance-partners, inklusive British Airways, Cathay Pacific och Mexicana.

3. Forska på prisjämförelsewebbplatser och flygbolagens egna sajt för att få de bästa erbjudandena på flygar och hotell. Sidor som Skyscanner jämför priser över en rad flygbolag och flygmäcklare, och du kan hitta billiga flygar i Europa för din chef på budgetflygbolag som Ryanair. Överväg också Sky Club, som specialiserar sig på att hitta billiga affärsflygar. För billiga affärskhotell prova sidor som Usahotelsweb. Du kan få det bästa erbjudandet genom att ringa hotellet direkt, låta dem veta din chefs resplan och försöka förhandla ett erbjudande med förslag på att ditt företag kommer att använda hotellet igen.

4. Kolla kostnaden för tågresor med Amtrak. Att spara tid kan spara din chef pengar, och resa med tåg kan undvika fördröjningar vid flygsäkerhet eller besväret med att sitta fast i trafikstockade vägar. Tågresor når ofta sin destination i mitten av en stad, vilket undviker kostnaden för resa från flygplatsen till affärsdistriktet.

5. Prova att använda applikationer som WorldMate, en mobil resassistent som kan bygga en affärsresplan och lägga den på en mobiltelefon. WorldMate kan hjälpa till att organisera flygar, boende och biluthyrning, och synkroniserar med kalendrar som kan delas med kollegor. Applikationen listar tider i en destinations tidszon och kan ge din chef ytterligare information som flygnummer, gatenummer och kontaktuppgifter.