Så skapar du en egen resplan för en guidad rundresa i USA

Att skapa en egen resplan för en guidad rundresa genom hela USA kan vara utmanande utan rätt planering. Begränsa ditt fokus till specifika teman, aktiviteter och regioner. Hyra en resebyrå specialiserad på gruppresor om du behöver hjälp med logistiken. Annars kan du börja med att göra en lista över allt du behöver – från hotell till måltider – och börja kontakta leverantörer för specialpriser och tjänster. Undersök din konkurrens och erbjud friska, unika idéer för att sätta din tur isär från resten.

Saker du behöver

• Tema, aktiviteter, leverantörer, transport, restauranger, boende, resebyråhjälp, webbplats

Instruktioner

1. Avgränsa dina val. Att utveckla en resplan för hela landet kan vara en obestridlig uppgift utan rätt planering. Börja med att välja ett tema. Ska du gå mountainbike, fiska, på promenadturer genom urbana områden, campa på landsbygden eller besöka udda sevärdheter?

2. Bestäm vem din guidade tur är för. Ska du ta med vänner och familj? Är det en professionell tur för idrottare, upptäckare, egenföretagare, pensionärer, babyboomers eller ensamma föräldrar? Föreställ dig din ideala kund, deras ekonomiska bakgrund, var de kommer ifrån och deras behov på en tur för att avgöra vem som kommer anmäla sig och hur du marknadsför dina tjänster.

3. Gör en lista över varje region från väst till öster, nord och söder som stöder dina valda aktiviteter. Namnge så många områstäder du vill och ta sedan en stund att överväga din lista. Härifrån måste du bestämma hur många dagar du kommer spendera i varje område. Om du vill göra en månadslång tur är 20 städer för mycket. Men om du vill turas i ett år kanske tjugo städer inte är nog. Överväg att spendera runt 2 till 4 dagar i varje plats som utgångspunkt och begränsa dina alternativ. Sprid ut dina val till olika regioner för att erbjuda en välavvägd resplan.

4. Överväg att anlita en resebyrå specialiserad på gruppfärder i USA. Du kan designa resplanen och utkastet till din resa och be din agent planera logistiken för transport, boende, måltider, aktiviteter och reseförsäkringsbehov. Du kan också anlita guider i varje region om du föredrar att ha någon annan som tar ledningen.

5. Börja undersöka leverantörer som stöder dina aktiviteter i varje region om du vill planera turen själv. Kontakta Segway Guided Tours (se Resurser) och klicka på det område du vill, som Pittsburgh om du vill erbjuda Segway-turer i nordost. Titta på tid, kostnad och varaktighet och fråga om grupprabatter. Kontakta restauranger och hotell i området för att fråga om specialtjänster, priser, boende och planeringshjälp. Be den lokala turismstyrelsen om de kan hjälpa till att förhandla resepaket. De kan kontakta hotell för din räkning och hitta specialpriser som inkluderar måltider och aktiviteter.

6. Ta hänsyn till alternativa aktiviteter utöver ditt kärntema. Inte alla kommer att vilja Segway eller cykla varje dag. Erbjud dagliga alternativ att besöka ett spa, göra en promenadtur eller shoppa. Kontakta resebyråer i varje område för hjälp om det behövs. De kan hjälpa till att utveckla en resplan som passar deras specifika region och organisera processen. Om du vill turas genom nationalparker i USA, be om specialitinerarier för Redwood National Park eller Yosemite.

7. Ge dig själv mycket tid att undersöka regionen och erbjudna aktiviteter. Boka in gästtalare på din tur inklusive cykelprofessionella i Montana, trädgårdsmästare i Maine, vingårdsägare i Kalifornien eller andra experter som kan ge värde och trovärdighet till din resa. Dina kunder vill veta att de får något anmärkningsvärt och annars otillgängligt utan din hjälp.

8. Bestäm en längd för varje aktivitet och lägg till buffertid. Det är nästan omöjligt att organisera en grupp människor ner på minuten. Tillåt en timme eller två padding mellan varje aktivitet på din tur och variera varaktigheterna. Om du cyklar i 8 timmar en dag längs Kaliforniens kustlinje, spendera 2 timmar nästa dag på en promenadtur i San Francisco och ge sedan en lista över gratis aktiviteter i området, som besök av Golden Gate Park, för din resegrupp att göra på fritiden.

9. Bestäm hur du ska resa. Välj bland flygbolag, bilkolonner, husbilar, bussar, cyklar, helikoptrar eller till och med båtar. Titta på regionen du reser till. En tur i New York City kommer sannolikt att kräva en turbuss med certifierad förare. En resa för att se glaciärer i Alaska kan kräva en kryssning eller helikopter. Du kanske vill använda en husbil om du reser till Grand Canyon eller Yellowstone National Park. Be om grupprabatter och rabatter med transportleverantörer som Spirit Airlines. Kom fram till en kontingensplan för vad som ska göras om någon sparkas från ett flyget, är sjuk eller kommer sent.

10. Beräkna priset. Kombinera din kostnad för boende, måltider, flyghafentransferer, aktiviteter och transport. Sedan, se vad din konkurrens gör. Om Globus Tours (se Resurser) erbjuder en resa till Hawaii för 2 500 dollar, håll din prissättning i samma område konkurrenskraftig eller erbjud rabatter. Räkna in extraavgifter för enkelrumstillägg, eller rabatter för resa med barn. Du kan också bestämma vilka kostnader som är exkluderade som extra sevärdhetersturer, cykeluthyrning, cocktails eller frukost. När du har räknat ut ditt pris, lägg till en avgift för dina tjänster.

11. Utveckla en attraktiv presentation. Skapa broschyrer eller bygg en webbplats komplett med aktiviteter, varaktighet, hotell, måltider, boende och kostnader. Använd foton, videor, testimonials, en blogg och en Frågor och Svar-sida för dina potentiella kunder. Tala till grupper, pensionärscentrum, cykelklubbar, litterära grupper och företag om dina tjänster.