Formatera en tidsresplan

Resplaner är avgörande för resplaner som innefattar flera transportmedel och destinationer. En resplan visar snabbt när ett flyg, tåg, buss eller kryssningsskepp avgår, vilka kopplingar som måste göras och när, samt ger passagerare en överblick över resplanerna. En effektiv, användbar resplan visar snabbt för resenärer var de behöver vara vid vilken tidpunkt så att de kan njuta av alla sevärdheter, evenemang eller affärsmöten under sin resa.

Instruktioner

1. Samla alla transportdetaljer du behöver inkludera på din resplan, inklusive avgångs- och ankomsttider för flyg, flygplatsnamn och adresser, flygbolagsbekräftelsenummer, hotellinformation och eventuell ytterligare reseinformation (buss, taxi, kryssning).

2. Öppna ett ordbehandlings- eller grafikprogram på din dator som låter dig kombinera bilder och text i rader och kolumner på en sida. Ge din resplan ett koncist namn och syfte i fetstil uppe till vänster på sidan. Inkludera plats(er) och datum för resan under rubriken. Ge din fil ett namn och spara den ofta under skapandeprocessen så att du inte förlorar ditt arbete.

3. Skapa en underrubrik med titeln "Resdetaljer". Organisera resdetaljer i underkategorier ordnade kronologiskt efter datum. Inkludera ikoner på vänstra sidan, under varje datum för att snabbt visa vilken typ av reseinformation som presenteras för den dagen. Använd en flygplan-ikon för att indikera ett flyg, en bil-ikon för taxi eller hyrbil, en hus-ikon för hotell och så vidare.

4. Skapa en kolumn inom varje underkategori som innehåller timmar längs vänstra sidan. Lista den första timmen som några timmar innan den första resan, logist eller händelse dyker upp. Organisera ikoner och tillhörande information efter tid inom varje underkategori på resplanen.

5. Inkludera flyg (buss, kryssning, etc) nummer till höger om ikonen tillsammans med varifrån flyg avgår och var det slutar. Inkludera flygplatskoder inom parentes efter stadsnamn. Inkludera transportörens namn och eventuell omstiegsinformation. Skapa flera rader inom varje underkategori för flera transportmedel som utförs samma dag.

6. Skapa separata rader inom varje underkategori, per dag, för boende- och evenemangsinformation. Lista kontaktinformation, bokningsnummer och vägbeskrivningar bredvid varje boende- eller evenemangspost.

7. Kontrollera ditt dokument mot dina detaljer för noggrannhet. Stava rätt och skriv ut det på en färgskrivare eller e-posta resplanen till passagerare elektroniskt. Ta med dig din resplan och hänvisa till den ofta under din resa för att hålla dig i tid och på rätt spår.