Så här skriver du en resplan

Resplaner hjälper till att hålla all din viktiga researrangemangsinformation på ett ställe för enkel referens. Förvarad i framsidan av en mapp full av alla dina broschyrer, biljetter och bekräftelsekvittor, ger en resplan dig ett enklare sätt att hitta information när du är på vägen än att gräva genom alla dessa ojämnt formade papper. Oavsett om du skriver en resplan för dig själv eller för ditt jobb, är den grundläggande information du bör inkludera densamma.

Instruktioner

1. Titlera resplanen med resedatum och primär destination eller resans syfte. Om du förbereder flera resplaner för olika personer, placera namnet på personen för vilken du förbereder resplanen överst på sidan också.

2. Detaljera det första flyget eller resavsnittet med avfärdsplats och tid, ankomstplats och tid, flyg- eller tågnummer och flygbolag eller transportör. Lista eventuella säte- och gateinformation tillgänglig och vilken tid resenären behöver vara incheckad senast. Lista reservationsbekräftelsenummer och ett kundservice telefonnummer om det uppstår några problem på vägen.

3. Ge detaljer om det andra resavsnittet om det finns ett innan den första destinationen. Om det finns ett anslutningsflyg, notera hur mycket tid resenären kommer att ha för att komma från ett flyg till ett annat så att om det första resavsnittet försenas kan han göra arrangementer för anslutningen.

4. Inkludera mötes- och avtalsinformation näst. Alla möten och resarrangemang bör listas i kronologisk ordning så att resenären kan bläddra igenom sin resplan och se exakt vad som är nästa baserat på var han har varit. För möten, lista destinationsnamnet, namnet och telefonnumret till en kontaktperson där, mötetid och förväntad varaktighet. Bifoga körvägbeskrivningar om resenären kommer att köra sig själv till möten.

5. Lista biluthyrning eller taxibolagsinformation längst ner på resplanen. Om resan ska ske i flera städer eller innefatta flera uthyrningar, lista dem längst ner på den dag de gäller. Inkludera namn och telefonnummer på uthyrningsbolaget, typ av bil reserverad och reservationsbekräftelsenummer. Lista även hämtning dag och tid och returdatum och tid.

6. Detaljera hotellboende i slutet av varje dag de gäller om det finns mer än en reservation eller destination. Inkludera hotellnamn, adress och telefonnummer och reservationsbekräftelsenummer. Inkludera alltid incheckningsdatum och tid och utcheckningsdatum och tid, samt antalet nätter reservationen gäller. Om resenären kommer att köra sig själv till hotellet, inkludera körvägbeskrivningar från flygplatsen eller det sista mötet eller avtalet på dagen, beroende på tiden.

7. Ge returflyg- eller tåginformation sist i den kronologiska listan men före eventuell biluthyrning eller hotellinformation om det inte listas kronologiskt. Ge all samma information för returresor som du gjorde för avgående flygar.