Hur man driver en bussresa

Planera en bussresakräver både organisatoriska och nätverk kompetens . Från dörr till dörr , är ledare ansvarig för hosting , hålla schemat , valla alla gruppmedlemmar från plats till plats och förhandla priser och inträdesavgifter för gruppen . Även om det finns många rörliga delar att hålla reda på , planerar en buss tur kan vara en ganska okomplicerad process . Instruktioner
1

Välj ett datum och mål för din resa . Kontakta destinationen och ta reda på kostnader för inträdesavgifter , tid som avsatts för ett besök och tillgängliga datum för gruppturnébesök. Var noga med att låsa i grupp priser för alla inträdesavgifter . Få den specifika adress eller plats för resmålet från kontakten att planera rutter och tidtabeller .
2

Kontakta en ansedd turnébuss företaget att göra en reservation för dina behov . Ta reda på vilken storlek bussar är tillgängliga och deras varierande kostnader . Fråga om bolaget medger sista - minuten justeringar storlek --- om hyra en större eller mindre buss är möjligt om din sista gruppnummer är mindre eller större än väntat . Bekräfta tidsfristen för att ge en ungefärlig beräkning till bussbolaget . Addera 3

Gör en resplan för resan baserat på destinationen och ruttalternativ . Bestäm hur många hållplatser du behöver på vägen att göra för en bekväm resa , och som destinationsverksamhetkommer att ingå i din resa . Ställ en kostnad för resan baserat på inträdesavgifter , buss dividerat med antal människor och alla måltider eller extra avgifter som måste finnas med . Bestäm en avbokningsregler .
4

Skicka inbjudningar till potentiella gruppmedlemmar som inkluderar datumet för resan , tid för avresa och retur , kostnad per person och när avgiften ska betalas. Ställ en deadline bokning på minst fem dagar tidigare än din slutfört rösträkning buss kommer . Detta gör det möjligt för sista minuten rekrytering , och samtidigt tillåta dig att möta dina överenskomna tidsfrister med bussbolaget . Föra register över inkommande bokningar , pengar som betalas och kontaktuppgifter till deltagarna . Fördela eventuella resplanen information till deltagarna som de registrerar .
5

Bekräfta din destination och buss reservationer igen tre till fem dagar innan resan . Gör de sista minuten- justeringar för antal deltagare . Förbered allt material och avgifter som du behöver för dagen av resan . Ankomst 20 till 30 minuter före planerad avgång för att hälsa deltagarna och se till att allt går smidigt . Presentera dig själv som ledare för busschauffören . Kommunicera sevärdheter längs vägen och ge tydliga anvisningar till gruppmedlemmar om tidtabeller för resplanen , var att träffa och vad de behöver vid varje stopp . Addera