Hur man gör en charterbusresa framgångsrik

Att använda en charterbuss är ett av de säkraste sätten att transportera en grupp. Det kan också spara pengar. Grupper som använder charterbussar kan stanna tillsammans när de reser från plats till plats. Vissa grupper utnyttjar sin tid på bussen för att socialisera eller hålla möten. Att ta bort köransvaret från gruppmedlemmar minskar stress och bilslitage. Tidig planering och forskning hjälper till att göra charterbussresor framgångsrika.

Instruktioner

1. Samla information om din grupp. Få namn, ålder och särskilda resebehov för gruppmedlemmar. För stora grupper, ge gruppmedlemmar formulär att fylla i med informationen du behöver. Tala med gruppmedlemmar personligen, eller skicka din förfrågan per post eller e-post.

2. Hitta charterbussföretag som tjänar ditt område. Om du bokar en charterbuss för en organisation, fråga om organisationen har ett aktivt avtal med ett bussföretag. Undersök eventuella rabatter gruppen kan ha arrangerat. Sök efter bussföretag online.

3. Kontakta företag och erhåll prisinformation för din grupp och destination. Fråga om milersättningar, dagliga eller timvisa avgifter, och eventuella andra extra kostnader. Informera charterbussföretagen om eventuella särskilda behov din grupp har, och få en uppskattad kostnad för din resa.

4. Välj ett charterbussföretag för din resa. Verifiera att företaget är försäkrat och licensierat. American Bus Association rekommenderar att skaffa "bevis på ett giltigt, nuvarande försäkringsintyg som ger en USA-minimum på $5 miljoner i ansvarsförsäkringstäckning," tillsammans med företagets USA DOT-nummer. Navigera till U.S. Department of Transportation's SAFER System-webbplats för att kontrollera företagets information och få företagets säkerhetsposter.

5. Gör eventuella nödvändiga hotell-, aktivitets- eller restaurangbokningar för din grupp. Många företag erbjuder rabatter till stora grupper. Be ditt charterbussföretag om rekommendationer på stopp på vägen till och från din destination.

6. Beräkna kostnaden för din resa per person. Sätt en deadline för gruppmedlemmar att betala för sina resor. Ge gruppmedlemmar ett exempelbudget för deras resa, som visar vilka utgifter som ingår med deras betalning och vilka de kommer att behöva betala för på egen hand under resan.

7. Kontakta varje företag för att bekräfta arrangementer innan du åker på din charterbussresa.

8. Samla nödkontaktinformation för alla medlemmar i din grupp. Skapa en itinerarie som visar hotell, aktiviteter och restauranger du kommer att besöka på resan och ge en kopia till varje gruppmedlem. Lista den tid gruppmedlemmar behöver anlända för att gå ombord på bussen och en uppskattning av tid och datum de kommer att komma tillbaka.

9. Tala med gruppmedlemmar ofta under din resa för att ta reda på om de njuter sig, och gör små justeringar av din itinerarie efter behov.