Hur man gör en stadga Bus Trip Framgångsrik

Använda en charter buss är ett av de säkraste sätten att transportera en grupp . Det kan också spara pengar . Grupper som använder charterbussar har möjlighet att hålla ihop när de reser från plats till plats . Vissa grupper utnyttja sin tid på bussen för att umgås eller genomföra möten . Med driv sysslor bort från gruppmedlemmar minskar stress och fordon slitage . Tidig planering och forskning help make charter bussresor framgångsrik . Instruktioner
1

Samla information om din grupp . Skaffa namn , ålder och särskilda behov av gruppmedlemmar . För stora grupper , ger gruppmedlemmarna formulär att fylla med den information du behöver . Tala med gruppmedlemmar personligen , eller skicka din förfrågan per post eller e-post .
2

Hitta charter bussbolag som tjänar ditt område . Om du bokar en charter buss för en organisation , fråga om organisationen har ett aktivt avtal med ett bussföretag. Fråga om eventuella rabatter gruppen kan ha arrangerade . Sök efter bussbolag på nätet .
3

kontakta företag och få prisuppgifter för din grupp och destination . Fråga om körsträcka avgifter, dagligen eller timavgifter och alla andra extra kostnader . Informera charter bussbolag om eventuella särskilda behov din grupp har , och få en beräknad kostnad för resan .
4

Välj en charter bussbolag för din resa . Kontrollera att företaget är försäkrad och licensierad . The American Bus Association rekommenderar att få " bevis på en giltig , aktuell försäkringsbevis som ger en US minst $ 5 miljoner i ansvarsförsäkring , " tillsammans med bolagets amerikanska DOT nummer . Navigera till US Department of Transportation säkrare system webbplats för att kontrollera företagets information och erhålla företagets säkerhets register .
5

Gör de behövde hotell , aktivitet eller restaurang reservationer för din grupp . Många företag erbjuder rabatter till stora grupper . Fråga din charter bussbolag för rekommendationer om stopp på vägen till och från din destination .
6

Beräkna kostnaden för resan per person . Ställ en tidsfrist för gruppens medlemmar att betala för sina resor. Ge gruppmedlemmar med ett prov budget för sin resa , som visar vilka kostnader ingår med sina betalningar och som de kommer att behöva betala för på egen hand under resan .
7

Kontakta respektive bolag för att bekräfta arrangemang innan du lämnar på din bussresacharter .
8

Samla akut kontaktinformation för alla medlemmar i din grupp . Skapa en resväg som visar hotell , aktiviteter och restauranger du kommer att besöka på resan och ge en kopia till varje gruppmedlem . Lista tiden gruppmedlemmar måste vara framme för att gå ombord på bussen och en uppskattning av den tid och datum de kommer att komma tillbaka .
9

Tala med gruppmedlemmar ofta under resan för att ta reda på om de njuter själva , och göra små justeringar av din resplan som behövs . Addera