Hur man planerar Group Resor

Vare sig du planerar en stor familj semester , skolresa eller annan gruppresa , måste du se till att du är organiserade från början . Innan du börjar planera resan du behöver veta syftet med resan och vem . Köp en bärbar dator eller expanderbar mapp för att föra register över turer, priser och allt du behöver göra när du planerar resan . Beroende på storleken på din grupp måste du börja planera resan i minst sex månader i förväg . Instruktioner
1

Arbeta med din grupp att hitta ett mål . Sitt ner med medlemmarna i din grupp och räkna ut var du vill åka , vad du vill se och de mål du förväntar dig att uppnå från denna resa . Om det är för en skola , väljer någonstans barnen både kan ha roligt och lära sig av sina erfarenheter . Plan för att gå någonstans historiskt , till exempel din statens huvudstad , Washington , DC , eller någon annan historisk plats . För kyrkor , väljer någonstans din grupp kan både lära av resan och hjälpa andra . Till exempel , göra resan uppdrag i ett samhälle som inte har en stark skolsystemet och hjälpa vissa elever med läsning , matematik och andra ämnen .
2

Sök hotell destination . Ring runt och få information och priser för den tid och plats som du planerar att gå som en grupp . Fråga efter grupp priser och särskilda rabatter om du har mer än ett visst antal personer och rum . Tänk på att vissa reseföretag behandla en grupp att vara mer än 15 personer . Se till att du kommer att ha så här många människor som går på resan innan du börja ringa runt och fråga om grupprabatter . Addera 3

Hitta lokala aktiviteterna. Stanna till en resebyrå kontor , bokhandel , bibliotek eller söka på nätet efter saker att göra på ditt resmål . Ring hotellet eller lokala handelskammaren för saker att göra i området . Gå igenom material du har samlat och plocka ut de som ska vara lämpliga för din grupp och föreslå dina idéer till gruppen . Som en grupp väljer att göra tillsammans så en majoritet av din grupp kommer att vara nöjd med resan
4

Bestäm hur du ska resa - . Med flyg , buss , tåg eller bil . Om du reser med flyg , tåg eller nonchartered buss , vet hur din grupp kommer att ta sig runt på resmålet . Titta in i lägenheter och allmänna kommunikationer på din destination .
5

Skriv upp en resplan av händelser som kommer att hända före och under resan . Ge medlemmarna i din grupp ett schema av insättningar , slutbetalningar och den sista möjliga dagen för att avbryta för att få en återbetalning . Också innehålla en lista på aktiviteter , avgångs-och ankomsttider för under resan .
6

Gör reservationer . När du har insättningar börja göra slut hotell och transport reservationer . Få bekräftelser från reseföretag , hotell och transporter . Håll alla bekräftelser och lista av inlåning från varje medlem i gruppen i separat mapp . Detta gör att du kan hänvisa till det borde någon fråga dig hur mycket de fortfarande är skyldig för resan.
7

Schema alla turer och restaurangbesök . Gå igenom din resplan och göra en lista på utflykter och restauranger din grupp vill fortsätta med all kontaktinformation. Börja ringa alla de företag och göra arrangemang för utflykter och middagstider för din grupp . Addera