Så här planerar du en gruppvisning
Att samla en grupp människor för att utforska ett museum, galleri eller liknande kräver flera logistiska planer. För att genomföra en framgångsrik tur måste du överväga hur resan kommer att köras och gruppens behov i förväg. Överväg att tillfredsställa din grupp inom intresseområdet, säkerhet och utbildning, så att deras upplevelse blir en njutbar. Om du förblir organiserad, är du mer benägen att planera den stora resan som deltagarna förväntar sig.
Instruktioner
Bestäm vart din grupp ska gå. Identifiera den exakta utställningen eller visningen som din grupp kommer att delta i. Få offerter på gruppvisningar och se till att fråga om specialrabatter för stora sällskap och vad som ingår i ett gruppaket.
Boka allmänna boendealternativ för gruppen inklusive hotellrumsblock och marktransport, där tillämpligt. Bestäm när och var deltagare ska äta och om paketet för din tur kommer att inkludera alla dessa bekvämligheter.
Etablera dina bemanningsbehov för att hantera gruppen. Stora grupper eller de med barn kan kräva handledare eller turledare för att hålla gästerna tillsammans och på rätt spår. Utge t-shirts eller någon unik identifierare så att dina turmedlemmar lägt kan identifiera vem de följer.
Rekrytera och registrera din grupp. Låt potentiella turgruppdeltagare veta om resan med fullständiga detaljer. Skapa en flyer eller vykort som kan hängas upp på offentliga platser, delas ut till stora grupper och användas för att marknadsföra turen. Ge detaljer för hur intresserade deltagare kan registrera och boka turen.
Förbered din tur. Skapa goodie bags för din grupp som innehåller broschyrer om din turplats, områdesinformation som relaterar till turen, en resplan och snacks. Bekräfta ditt ankomst med din värdplats och andra leverantörer som en bussföretag eller catering. Bekräfta med dina turgäster eventuella senaste detaljer, mötesplatser eller andra särskilda instruktioner.
Njut av din tur. Uppmuntra din turgrupp att ställa eventuella frågor de kan ha. Akta din schemaläggning för att hålla kurs på din resplan. Kolla in med turgäster för att vara säker på att de är nöjda och gör en huvudräkning innan avfärd för att säkerställa att alla kommer tillbaka säkert.
