Ställa en Corporate Travel Policy

Om ditt företag gör regelbundna resor , vet du att resa snabbt kan bli en av dina största utgifter . Konfigurera ett företags resepolicy är det bästa sättet att hålla kostnaderna nere och för att få dina medarbetare på samma sida . En resepolicy ser människor har gränser och riktlinjer att använda vid planering av resor. Dessutom , med rätt avtal på plats , kan ditt företag få rabatter och mutor i slutet av året . Hur mycket du kan få beror på hur mycket du reser . Här ställer du in ett företags resepolicy som kommer att gynna alla inblandade . Instruktioner
1

Gör en lista på de städer där ditt företag gör vanligtvis affärer . Bestäm vilka flygbolag går till alla nödvändiga destinationer . Kontakta varje vald flygbolag , och be en representant om ett företags kontrakt . Med hjälp av ditt företags tidigare resebudget , uppskatta hur många resor ditt företag gör per år . Berätta säljare hur mycket pengar ditt företag spenderar på resor . Låt honom veta hur många uppskattade resor för det kommande året . Fråga vad flygbolaget kan göra för dig om du flyger enbart på deras bärare . Flygbolagen kan erbjuda ett par sparalternativ. Kontakta flera flygbolag och jämföra . Gör matten , och bestämma vilket alternativ skulle ge dig den största rabatten . Få din affär i skrift .
2

Upprepa förhandlingsprocessen med bil-och hotell leverantörer . Håll minst två vardera av bil-och hotell leverantörer , dock . Du vet aldrig när dessa saker kan få överbokade. Addera 3

Skriv upp det . Tilldela en medarbetare eller ditt företags resebyrå för att skriva upp alla detaljer i dina nya rese riktlinjer och rutiner . Se till att alla anställda vet att de förväntas att hedra dina förhandlade erbjudanden . Gör det till en företagspolicy som resor är endast bokas från dina utvalda leverantörer . Hitta ett sätt att genomdriva detta genom att kolla på resor , och har ett system för godkännande på plats . Du vill inte överbelasta dina medarbetare genom att vara för stränga , men förklara anledningen till detta bör alla följas till gagn för alla .
4

Håll track.Ask de olika reseleverantörer att leverera dig med en kvartalsrapport att spåra användning . Har din ekonomiavdelning till startar en databas loggar alla reserelaterade utgifter . Träffa några anställda som inte följer policyn , och betona vikten av de kostnadsbesparingar . Ditt företag står för att spara tusentals kronor per år genom att följa en förhandlings resepolicy .
5

Använd dig av en resebyrå . Om du inte har en resebyrå på plats , söka upp en byrå som specialiserat sig på affärsresor . Alert din agent för dina önskade bärare och kontrakt . Din resebyrå kan sedan hjälpa dina anställda när de bokar affärsresor . Detta kommer att uppskatta med dina anställda eftersom det tar en massa arbete bort av ryggen , och det kommer att ge dig trygghet i att veta att din resa företagspolicy håller på att verkställas . Addera