Hur till typ en Business Letter

< p > Hur du presenterar dig själv och din verksamhet i skriftlig korrespondens reflekterar över ditt företags image . Det kan vara en introduktion till dina produkter eller tjänster , och presentera ett gott första intryck är ofta avgörande för din framgång . En dåligt skriven brev eller e-post kan snabbt sjunka ditt företag. Ditt mål bör vara att presentera en sammanhängande , grammatiskt och rättstavat brev .
Vad du behöver
Tillgång till en dator eller skrivmaskin med minnet (helst med stavningskontroll ) katalog Papper (helst fint brevpapper med en brev /matcha kuvert )
porto
kuvert
Instruktioner
1 < p > Börja med en stor brev . Detta inkluderar högkvalitativa brevpapper (helst med en vattenstämpel ) och matchande kuvert . Du behöver inte nödvändigtvis köpa tryckta brev sedan datorns programvara kanske kan visa en bra brev . Generellt bör utskriften presentera kontaktinformation och namnet på ditt företag. Men det finns variationer såsom tryckning kontaktinformation sidled eller längst ner i din brevpapper .
2 < p > Börja typning med en marginal . Affärs korrespondens bör vanligtvis börja med alla skriva jäms med vänstermarginalen .
3 < p > Försök att ta reda på namnet på en viss person att ta itu med brevet till . Många brev går direkt till papperskorgen , gå vilse eller skickas till en oavsiktlig mottagare när du inte anger vem brevet är riktat till .
4 < p > Använd " Dear Mr " eller " Dear Ms " i din hälsning om du skickar ett brev . Den gamla skolan skulle kräva samma typ av hälsning tidigare nämnts att ta itu ett mail också. Men i ett företag e-post, netikett gör oftast mer flexibilitet inklusive adresse människor genom att bara förnamn .
5 < p > Korrekturläs ditt brev med hjälp av stavningskontroll eller en ordbok och göra några korrigeringar . Också alltid titta på " förhandsgranskning " innan du skriver ut brevet . Installations bör vara tilltalande för ögonen .
6 < p > Skriv i brevet . Gummi stämpling din signatur bör undvikas . En riktig signatur är mycket effektivare . En attraktiv signatur är en som inte är för stor eller för liten . Beroende på vilken typ av brev , kanske du kan använda en mer flamboyant signatur
7 < p > Ange namnen på andra mottagare av ditt brev med hjälp . " Cc : " några utrymmen under din signatur . Till exempel , om du skickar ett brev till " Tom Smith" med kopia till " George Johnson , " typ " cc : . George Johnson "
8 < p > Adress kuvertet till den avsedda mottagaren genom att skriva personens namn och adress på kuvertet , eller genom att använda adressetiketter . Du bör göra detsamma med din returadress .
9 < p > Skriv ut ditt brev och dina adressetiketter.
10 < p > Använd en frankeringsmaskin för utskrift porto etiketter , om du kan. Detta ger en mer professionell presentation .
11 < p > Mail brevet .