Så här förhandlar du priser med ett flygbolag

Vi vet alla att luftpassagerare betalar olika priser, även om de är på samma flygning. Vi vet också att fritidsresenärer generellt betalar mindre än affärsresenärer. Men många vet inte att många affärsresenärer också kan få rabatter. Det beror allt på resvolym, destinationer och serviceklass. Om ditt företag växer och skickar personal utåt, särskilt till internationella destinationer, här är en process för att förhandla det bästa avtalet med ett flygbolag.

Saker du behöver

• Företagets resestatistik

Instruktioner

Steg ett

1. Analysera ditt företags föregående 12-månaders resor. Lista varje resa inklusive passagerarnamn, stadspar som rest, serviceklass och betalt pris.

2. Kontakta ditt företags resebeslutsfattare och prognostisera resebehov för nästa 12 månader med kriterierna från steg ett. Sammanfatta resultaten för att inkludera totala resekostnader, antal resor och antal resor för mest restade stadspar. Lyft fram internationella destinationer, särskilt resor i business class.

3. Gör en undersökning bland företagets resenärer och resebeslutsfattare (inklusive ekonomavdelningen) för att bestämma relativ vikt av flygbolagstjänster, t.ex. kopplingar versus direktflyg, regelundantag, flygresmedlemskap, avgiftsundantag, serviceklassuppgraderingar, flygrespoäng, etc.

4. Granska flygbolags ruttsystem och analysera ditt företags resebehov versus de ruttsystem som erbjuds. Bestäm de bästa två flygbolagen.

5. Kontakta flygbolagets företagssäljavdelning, ge dina förväntade luftfartsbehov och be om ett bud.

6. Om ditt företags projicerade luftfartsbehov uppfyller minimikrav på intäkter, kan flygbolaget lägga ett bud på affären. Var beredd att garantera ett minimiköp av resor och att utse flygbolaget som "preferred" (föredraget) till alla företagsresenärer.

7. I utbyte mot garanterade intäkter kan flygbolaget erbjuda garanterade eller rabatterade priser, eller en reserabatt. Andra saker som särskilda "rule-waived" priser, uppgraderingar eller flygresmedlemskap kan läggas på bordet.

8. Slutgiltigt flygbolagsval. Välj det flygbolag som bäst tjänar företagets behov, med notering av kostnad, flygfrekvens och användning av resenärstid.