Hur kan vi minska Business resekostnader

Flygbiljetter , hyrbilar, måltider ut - reser i affärer är ofta en nödvändighet , och en dyr sådan. Lyckligtvis finns det massor av enkla sätt att minska kostnaderna för affärsresenärer . Genom tankeväckande planering och skicklig användning av finansiella resurser , kan du eller ditt företag spara en ansenlig summa pengar under affärsresor . Så packa dina väskor , och få på vägen - . Du har råd
vad du behöver
bonusprogram körsträcka eller kreditkort för företag
Dator
Internetuppkoppling

Telefon
Telefonbok
Instruktioner
Cards etc.
1 Vissa kreditkort erbjuder förmånliga körsträcka eller punktprogram.

Bli medlem i ett flygbolag körsträcka eller resepunkterprogram . Försök att alltid flyga , köra bil , och bo med medlems- och partnerföretag att konsekvent tjäna poäng . Du kan ansöka online , genom post eller personligen på flygplatsen , hotellet eller biluthyrare . Poäng lägga till upp till gratisnätter och resor .
2

Om du reser mycket och använder ett par olika företag för flyg , hyrbilar, eller hotellövernattningar , bli medlem i rese poäng program med dessa tjänster leverantörer samt ; det är värt de extra 15 eller 20 minuter av din tid spend fylla i ansökningar . Ibland medlemmar av punktprogramfå specialerbjudanden för billigare resor , uppgraderingar och extra punkt ackumulering - . Alla förmåner som kan spara pengar
3

Överväg att ansöka om en kredit eller bankkort anknutet till någon av dina resepunktprogram. När du bokar resa med dessa kort , speciellt direkt genom företaget tjänar du extra poäng mot fria åk och hotellvistelser . Leta efter ett kort med ingen eller låg , årlig avgift , den lägsta räntan , och minimala svart ut datum resor betalas med poäng .
4

Betala av så mycket av ditt saldo som möjligt varje månad för att undvika finansiella avgifter och räntor , och alltid betala din minsta betalning i tid för att undvika förseningsavgifter .
5

Om du använder mer än en punkt program omfattande , överväga att ansöka om ett annat kredit- eller betalkort anknutet till den punkten programmet också. Ladda till varje kort beroende på punktsprogram . Flyg Delta bör belasta ett kort anslutna till ett Delta punkter program , och US Airways flyg bör belasta ett kort anslutna med US Airways .
Komfort , inte lyxiga hotell 6

vi vill alla att vara bekväm när vi reser , men komfort och lyx är två olika saker . Minska flygkostnadergenom att flyga ekonomiklass , och boka din biljett minst 60 dagar i förväg när det är möjligt . Om du måste flyga business class , överväga att använda poäng för att uppgradera , vilket ofta är billigare än att köpa en full- pris business class biljettpriset . Alternativt , kontaktbiljettförmedlare (leta upp dem i telefonboken eller online ) som kan erbjuda business class biljettpriser till ett lägre pris .
7 Taxi kan vara bekvämt , men är mycket dyrare än kollektivtrafik .

minska hyrbil kostnader genom att hyra en mindre , äldre fordon med bra gas körsträcka , eller , om du är lämpligt försäkrad och detta är ett praktiskt alternativ , betala medarbetare gas körsträcka att använda sina egna fordon för kortare turer i och runt ditt företags läge . Missa betala mindre försäkringsavgiften, vid eventuella olyckor . Motverka användning av chaufför bilar och taxibilar , och uppmuntra anställda att använda kollektivtrafik i affärer när det är möjligt . I större städer, till fots och använder kollektivtrafik sparar också dig massor om parkeringsavgifter .
8

Skär ner på hotellkostnadergenom att välja en prisvärd ekonomi eller affärshotell nära den plats där verksamheten kommer att bedrivas eller väl anslutna till den platsen med kollektivtrafik . Hotell ska vara rena och bekväma , men inte lyxiga . Boka hotell som inkluderar frukost och trådlöst internet i priset . När det är möjligt , bör du boka lägenhets för affärsresor så att de anställda kan spara på kostnaden för att äta ute genom att förbereda sina egna måltider . Har anställda dela rum eller sviter med separata sovrum .
9

Inte ersätta dyra måltider ut (utom när det krävs för att vara värd nuvarande eller potentiella kunder ) eller minibar användning . Råd anställda att köpa snacks och drycker på lokal bensinstationer eller mat och att äta på trevliga , mellanregister restauranger för lunch och middag . Ställ en budget per dag för måltider , ingen alkohol tillåts , och hålla fast vid det .
Travel Mindre
10

För att minska kostnaderna affärsresor , reser mindre . När det är möjligt , genomföra kortare möten via telefon , chatt , e-post , eller videokonferens .
11

Tänk noga över om en konferens , potentiell kund , eller mötet är värt en resa . Några långväga händelser eller avlägsna kunder kanske inte är värt resan bekostnad. Om det inte är troligt att du kommer att göra en vinst eller åtminstonenollresultat , eller om du inte är säker på att det är värt den tid och pengar , gå inte .
12

Planera din resa så att resor i samma område sammanfaller . Om du har en händelse eller konferens i samma område som en kund eller presumtiv kund , försöka arbeta i så många möten och händelser i det området som möjligt . Sedan bokar en flygning och använda kollektivtrafik eller en hyrbil för att ansluta med kunder och möten i området.