Hur man gör en Overseas Hotel Reservation av fax

Även i denna moderna ålder av e - post och online- bokningssystem , många hotell , pensioner och bed & breakfast utomlands fortfarande använder fax för att överensstämma med långtgående potentiella gäster . Så här faxa din bokningsförfrågan över på ett sätt som kommunicerar tydligt och skyddar din kreditkortsinformation . Detta är vad du behöver
Dator
ordbehandlingsprogram
Printer
Faxapparat Business Hotel faxnummer
Kreditkort
Visa fler Instruktioner
1

Öppna ett ordbehandlingsprogram på datorn, till exempel Microsoft Word eller anteckningar
2

Skriv in följande information : . ditt namn , faxnummer , antalet personer i ditt sällskap , datum och förväntad ankomsttid , antal nätter du önskar att stanna , typ av rum begärt och eventuella särskilda faciliteter du behöver ( till exempel eget badrum , eller rum med balkong ) . Addera 3 < p > Ta med en rad längst ner på sidan som begär hotellet för att svara anger om de har ett rum som är tillgängliga .
4

Använd tydliga och koncisa ord för att kommunicera din förfrågan . Enkla , grundläggande engelska förstås i de flesta länder och kan lätt översättas .
5

Skriv ut och faxa in din ansökan .
6

Acceptera reservationen om hotellet svarar erbjudande ett rum genom att faxa på ett annat blad med ditt namn , kreditkortsnummer och en begäran om en bekräftelse med det angivna priset . Skicka detta fax under hotellets öppettider för att säkerställa att det raggas upp snabbt .
7

Ta med en kopia på den faxade bekräftelse med dig när du kommer till hotellet för att se till att du får det angivna priset . Addera