Boka hotell utomlands via fax – säkert och tydligt

Vad du behöver

• Dator med textbehandling (Word, Notepad)
• Skrivare
• Faxmaskin (eller e-fax-tjänst)
• Hotelllets faxnummer
• Kreditkort

Steg för steg

1. Öppna textbehandling.
2. Skriv tydlig information:
   • Ditt namn
   • Ditt faxnummer
   • Antal personer
   • Ankomstdatum + tid
   • Antal nätter
   • Rumstyp (enkelt/dubbelt/svit)
   • Speciella önskningar (egen badkarp, balkong, hiss, rullstolsanpassat)
3. Lägg till rad: "Vänligen bekräfta tillgänglighet och pris per fax."
4. Använd enkelt, tydligt engelska. Undvik slang, idiom. Kort meningar. Översätts lätt.
5. Skriv ut och faxa.
6. Vid svar med erbjudande: Faxa tillbaka med namn, kreditkortsnummer (endast sista 4 siffror om du är orolig – ring sedan för resten), och begäran om skrivlig bekräftelse med pris.
7. Skicka bekräftelsefax under hotelllets öppettider. Ökar chans att det hanteras direkt.
8. Ta med kopia av faxbekräftelsen vid ankomst – garanterar uppgivna priset.

Säkerhetstips

• Skicka aldert kreditkortsnummer via oskyddad e-post.
• Fax är säkrare än e-post men inte 100% – överväg att ringa med de sista siffrorna.
• Spara utskrifter av båda faxen (utskickade + mottagna).