Vad är en strategisk plan?

En strategisk plan är en visuell plan som erbjuder mål och strategier för framtiden för ett företag, organisation eller grupp. Precis som en fysisk karta hjälper en förare att navigera vägen till sin destination, hjälper en strategisk plan en organisation att följa en väg till sina mål.

Typer

Strategiska planer kan vara visuella eller verbala. Ofta ser de ut som en serie mål, eller en slags flödesschema med strategier eller åtgärdssteg för att uppnå varje mål. Vissa företag skapar både en visuell karta och en detaljerad verbal karta så att varje medlem i företaget har lätt tillgång till "snabbreferens" påminnelsen, ofta den visuella kartan, samt den specifika planen.

Funktion

Företag som restruktureras eller hoppas expandera ett produktivitetsområde kommer att använda en strategisk plan för att planera expansionsförloppet. Planer gör det möjligt för ett företag att uppskatta slutförandetider för varje segment av ett projekt, summera den förväntade expansionslängden. Genom att projicera en tidsplan i förväg kan lag göra mittenkursjusteringar om ett segment börjar ta längre tid än förväntat.

Betydelse

Ledarskapsutvecklingsplaner och ledningsstrukturer kan kommuniceras via strategiska planer. Om personalavdelningsanställda är ansvariga för anställning och befordran av nya chefer, kan avdelningen sätta mål via en strategisk plan som alla kandidater kommer att kunna förstå och följa för att framstega.

Fördelar

Den bästa användningen av en strategisk plan är långsiktig planering. Affärsgurus föreslår att för ett företag eller organisation att maximera sin potential behöver det anställa både kort- och långsiktiga mål. En företagsomfattande strategisk planeringsprocess hjälper till att bestämma vilka målen är för tillväxt, vad som är nödvändigt för att nå dessa mål och vilka omedelbara åtgärder som behöver ske för att påbörja processen. Att använda en strategisk plan gör det möjligt för ledning, chefer och serviceanställda att vara på samma sida, veta hur varje roll och uppgift passar in i processen mot att uppnå målet. Det blir också ett utvärderingsverktyg när organisationen går framåt – gör gruppen de mest effektiva sakerna på det mest effektiva sättet?

Potential

Att få hela din organisationspersonal enad kring dina mål är en signifikant fördel med att använda en strategisk plan. Dessutom är planerna mycket effektiva för att klargöra hanterbara, mätbara mål. Om ett företag inte kan detaljera stegen och tidslinjerna för att utföra uppgifter, kanske målen behöver mer specificitet. Att tidsätta varje steg av en strategisk plan låter dig hålla fokus och hålla projekt rörliga på effektiva och, hoppasvis, kostnadseffektiva sätt. Slutligen kan en plan hjälpa dig att räkna kostnaderna för att genomföra ditt projekt innan du börjar, vilket säkerställer att du har råd att slutföra dina tillväxtmål.

Varningar

Även om det är mycket fördelaktigt i bred planering, är en strategisk plan ingen ersättning för kvalitativ handledning eller tydlig organisationomfattande kommunikation. Frågor kommer att dyka upp när processen sätter igång. Att göra planen är bara ett steg – om planen ligger i arkivskåp, eller till och med hänger på väggen, men aldrig refereras under regelbundna visionära kommunikationsmöten, blir den bara ett annat papper.