Hur man skriver en reservation brev

Att veta hur man skriver en tydlig och professionell reservation bokstav är en användbar färdighet . De flesta reservation breven är skrivna för att boka ett hotellrum eller att delta i en konferens , men oavsett vad syftet med brevet , här gör du för att se till att du inkluderar all nödvändig information . Instruktioner
1

Inkludera alla relevanta detaljer i ditt brev , inklusive ditt fullständiga kontaktuppgifter , datum och tid för ankomst och avgång , antalet dagar för vistelsen , typ av rum och eventuella särskilda behov eller önskemål sådana som rökning eller icke-rökning rum .
2

Använd en professionell ton när du skriver ditt brev . Din hälsning bör vara , " att den det berör " eller " Dear Sir eller fru . " Inkludera även dagens datum högst upp i brevet . Kroppen av brevet bör vara rakt på sak. Det bör uttryckligen ange vad du behöver och hur du kommer att betala Addera 3

skriva ett brev kan se ut så här : .

Datum

Till den det berör,

reservera ett icke-rökning king size sovrum för mig och min partner för följande dates_________ .

debitera mitt kreditkort för den första insättningen som krävs . Inkludera eventuella rabatter som mina tidiga registreringstillstånd

kreditkortsnummer : .

Exakt namn på kortet :

Utgångsdatum :

Tack för din snabb uppmärksamhet och jag ser fram emot att få ett brev som bekräftar min bokning.

Tack,

Ditt namn , adress , e-post , telefon , fax Addera