Hur du skriver ett bokningsbrev

Att veta hur man skriver ett tydligt och professionellt bokningsbrev är en användbar färdighet. De flesta bokningsbrev skrivs för att boka ett hotellrum eller delta i en konferens, men oavsett vad brevs syfte är, här är hur du ser till att du inkluderar all nödvändig information.

Instruktioner

1. Inkludera alla relevanta detaljer i ditt brev, inklusive din fullständiga kontaktinformation, datum och tid för ankomst och avresa, antal dagar för din vistelse, rumstyp och eventuella särskilda behov eller önskemål som ett rökfritt eller rökningstillåtet rum.

2. Använd en professionell ton när du skriver ditt brev. Din hälsning ska vara "Till den det angår" eller "Käre herr eller fru." Inkludera även dagens datum högst upp i brevet. Brödtexten i brevet ska vara koncis. Den ska specifikt ange vad du behöver och hur du kommer att betala.

3. Ett brev kan se ut så här:

   Datum

   Till den det angår,

   Vänligen boka ett rökfritt kingsize-sovrum för mig och min partner för följande datum_________.

   Vänligen debetera mitt kreditkort för den initiala insättning som krävs. Inkludera eventuella rabatter som min tidiga registrering medger.

   Kreditkortsnummer:

   Exakt namn på kortet:

   Utgångsdatum:

   Tack för din snabba uppmärksamhet på och jag ser fram emot att få ett brev som bekräftar min bokning.

   Tack,

   Ditt namn, adress, e-post, telefon, fax