Så planerar du en resebudget

Resa lättjar själen såväl som plånboken, även efter att du har sparat i månader eller år för att ta den speciella resan. Du kan förhindra överspendering genom att förbereda en budget och hålla dig till den. En budget hjälper dig också att räkna ut hur mycket den semestern kommer att kosta från början.

Saker du behöver

• Elektroniskt kalkylark som Google Docs

Instruktioner

1. Öppna ett kalkylark som Excel. Om du inte har tillgång till ett, använd kalkylarket på Google Docs (docs.google.com). Du behöver skapa ett gratis konto och sedan logga in. Sedan från "New"-menyn uppe till vänster, välj "Spreadsheet".

2. Spara kalkylarket under en meningsfull titel. Det här exemplet använder "En vecka i Seattle". Glöm inte att spara ofta så att du inte förlorar någon information.

3. I rad 1, ange följande rubriker för varje kolumn: Beskrivning, Kostnad, Dagar, Personer, Dagar, och Totalt.

4. I kolumn A, under Beskrivning, ange följande kategorier. (Du kan lägga till andra kategorier vid behov.)

   Flyg
   Hotell
   Måltider
   Underhållning
   Transport
   Souvenirs
   Diverse

5. Formatera kolumn- och radrubrikerna efter behov för att göra dem lättare att läsa. Justera sedan kolumnbredderna för att passa deras innehåll. Det här exemplet ändrar typsnitten till fet och smalnar några av kolumnerna.

6. Uppskatta din dagliga kostnad. Under Kostnad-kolumnen, ange din uppskattade dagliga kostnad per person för varje kategori. Eftersom hotell vanligtvis debiterar per natt och inte per person, lägg nattpriset i Hotell-kategorin. För flyg, ange flygresan per person. Om tillgängligt, formatera denna kolumn som valuta.

7. Sätt antalet semesterdagar i Dagar-kolumnen vid varje kategori. För vårt exempel, anta 7. Se till att inkludera avresedag och ankomstdag. Dock, för Flyg-kategorin, använd 1. För Hotell, lägg in antalet nätter, vilket i vårt exempel är 6.

8. Ange antalet resenärer i Personer-kolumnen vid varje kategori. I vårt exempel är antalet 2. Dock, i Hotell-kategorin, använd 1, eftersom rumskostnaden är för 2 personer.

9. Beräkna priset genom att ange en formel i Totalt-kolumnen som multiplicerar Kostnad med Dagar med Personer. Till exempel, i Flyg-kategorin, ange formeln "=B2*C2*D2" i Totalt-cellen. Kopiera denna formel till de andra kategorierna i kolumnen.

10. Lägg till eventuella engångsutgifter som inte täcks av kategorierna. Lägg namnet på utgiften under Beskrivning och kostnaden under Totalt, utan några formler. Vårt exempel använder "Laxshow" under Beskrivning och "100" i Totalt-kolumnen eftersom det är priset för två personer.

11. Hoppa över några tomma celler efter det sista numret i "Totalt", för det fall du behöver lägga till senaste minuters utgifter. Ange en formel som "=SUM(E2:E12)" i cellen i den kolumnen. I det här exemplet är den totala budgeten $3 280.