Hur man skriver ett hotellrum RFP

Företag och många andra organisationer håller ofta möten och konferenser regelbundet , samt skicka delegationer för att främja produkter och tjänster på mässor . Ibland familjemedlemmar reser till en central lokal för återseenden . I alla dessa fall , människor behöver boende . Därför är en viktig del i planeringen dessa händelser att skriva en Request for Proposal ( RFP ) till flera hotell och konferensanläggningar för att se vilken som kan ge dig rum , service och andra bekvämligheter som din grupp kräver och till bästa pris .
Du behöver
Dator med ordbehandlingsprogram
Printer
Förteckning över krav
Budget
Instruktioner sälja 1

Skapa ett försättsblad i som du inkluderar titeln på ert förslag ( dvs , "Hotel Boende RFP " ) , namnet på ditt evenemang och företag, kontaktuppgifter för den person som kommer att göra arrangemangen (namn, adress , e-post , telefon och faxnummer ) , och de inclusive datum .
2

händelsen Förklara fakta. I första stycket skriva om din grupp och antal människor väntas delta , information om ditt evenemang ( det är en årlig konferens , en varannan månad verkstad ? ) , Om du kommer att kräva möte och /eller bankettutrymme, och datum för händelsen .
3

Inkludera en omfattande diskussion om din grupps krav i punkterna under rubriken "Krav ". Använd underrubriker såsom " Datum " ( ankomst och avresedatum och tider ) och " Rumstyper " där du skulle inkludera hur många rum med kung , drottning eller dubbelsängar krävs , och hur många sviter kommer att behövas . Notera hur många rökfria eller handikappanpassade rum krävs . Inkludera även " måltider " om din grupp kommer att kräva dem ( berätta vilka måltider och vilka datum ) , och storleken av mötes eller bankett rum nödvändiga .
4

Lägg till ett undernummer kallas "Ytterligare begäran . " Inkludera alla ljud- och videoanläggning , parkerings logi , flygbussar , workout rum , uppvärmda pooler , eller WiFi som du kan behöva .
5

Skriv avsnittet " Budget" där du bland annat maximalt belopp du är villig att betala för varje rum , den per person skattesats för alla banketter , och kostnader för hyra av konferenslokaler och eventuella förfriskningar .