Så skapar du loggblad för vägassistans

Felaktiga eller ofullständiga loggblad för vägassistans kan orsaka att en användare überser nödvändiga reparationer till sitt fordon. Noggranna loggar är särskilt kritiska för beräkning av affärstransportkostnader. En organiserad och detaljerad logg kan resultera i ett välunderhållet fordon. Det grundläggande formatet för ett loggblad kan anpassas för tabellering av andra fordonrelaterade statistik, som för resplanering eller bilpool. Bilvärderare, försäkringsbolag och advokater kan också utnyttja noggranna vägassistansloggar för finansiella och juridiska ändamål.

Saker du behöver

• Loggbok

Instruktioner

1. Bestäm huvudsyftet med din vägassistanslogg, till exempel att säkerställa fordonsäkerhet, att dokumentera anställdas utgifter som en arbetsgivare kommer att ersätta eller att fungera som ett servicedokument av en dragtjänst. Definiera tydligt användningen av loggen innan du utvecklar avsnitten. Detta hjälper till att göra loggen lättare att granska och tolka.

2. Organisera objekten i loggen efter prioritet. Om dess syfte är att spåra reparationskostnader, spåra alla utgifter – oavsett om reparationerna sker på plats för haveri eller på verkstaden. Prioritera motor, växellåda, elsystem, styrsystem och bromssystem. Dessa är kritiska för fordonets livslängd. Inkludera dessa komponenter i det första avsnittet av loggen. Skapa ett område i loggen för att registrera reparationskostnaderna för varje. Notera odometervärdet vid varje reparationstillfälle.

3. Skapa ett andra avsnitt i loggen för att registrera utgifter för ytterligare reparationer. Inkludera i detta avsnitt utgifter för byte av remmar, batterier och däck. Om batteriet laddas eller däcken repareras, registrera dessa tillfällen separat, eftersom datumet för dessa reparationer kan hjälpa till att bestämma datumet för varje byte. Forebyggande underhåll är alltid den bästa lösningen.

4. Addera kostnaden för varje loggavsnitt tillsammans för att beräkna en total kostnad. Använd denna total för att begära arbetsgivarersättning. Skapa en sammanfattningsyta för att lista nödvändiga uppföljningstjänster. Inkludera de datum som mekanikern föreslår för retur för motorjustering, oljebyte och klimatanläggningskontroll.