Om programvara för transportföretag

Datorautomatisering har ökat effektiviteten i rapportering inom transportbranschen. Lastbilsförarens kabin liknar ett datarum med bärbar dator, skrivare och internetanslutning via satellitesystem eller dataåtkomstenhet. Utvecklingen av integrerade programvaruapplikationer har lättat bördan av pappersarbete som många lastbilsförare absolut avskyr. Programvara för transportföretag har flera typer av moduler där det genomsnittliga programpaketet måste automatisera uppgifter i transportbranschen.

Olycksrapporteringsprogram

Säkerhetshanteringsprogram är integrerade i transportföretags programvara för att dokumentera, registrera och hantera frågor rörande säkerhet. Olycksrapportering klassas som en säkerhetshanteringsmodul, där information om en olycka eller händelse matas in direkt i systemet och får en olyckskod eller unik identifierare för referens. Säkerhetshanteringsprogrammoduler gör det enklare att genomföra olycksutredningar och bestämma kostnader och stilleståndstid relaterade till en olycka.

Automatiserade loggprogram

Innan automatiseringsprinciper kom in i transportbranschen höll förare loggar över mil, bränsleförbrukning och personliga transportkostnader på loggblad. Användningen av automatiserade loggprogram eliminerar behovet av att hålla reda på pappersarbete. Information kan matas in i systemet och laddas ner när föraren kommer tillbaka till huvudkontoret eller via en trådlös internetanslutning kan logginformation överföras direkt till huvudkontoret med en leverans- eller bekräftelsekvitto mottagen av föraren. Automatiserade loggprogram tar bort extra pappersarbete.

Bränsleskatt redovisningsprogram

Medan lastbilsförare levererar varor från stat till stat, är registrering av bränsleskatter viktigt. IFTA (International Fuel Tax Agreement) kräver att lastbilsförare rapporterar bränsleförbrukning när de opererar i mer än en stat. Bränsleskatt redovisningsprogrammet har en inbyggd skattetabell i transportprogramvara som automatiskt beräknar bränsleskatter enligt jurisdiktionskurser. Skatterapportering beräknas av programvaran och kan skickas via e-post till företagskontoret. Självständiga lastbilsförare kan katalogisera alla sina bränsleutgifter under en transporttur eller separera bränsleskattedata i datumordning med ett specifikt transaktionsnummer.

Laststatusprogram

Om en lastbilsförare är ute på vägen kan transportprogramvara ge en realtidsstatus av lastgods. Lastgodset laddas in i systemet och får ett fraktbrevsnummer eller ett lastnummer. Föraren kan anteckna i programvaran om lasten är inbokad, på väg, levererad, fakturerad och betald. Laststatusinformation kan skickas tillbaka till disponent eller kontrollant via internet eller genom en e-postmodul i programmet.

GPS (Globalt Positioneringssystem)

Det första GPS (Globala Positioneringssystemet) skapades för logistiska operationer gällande bearbetning och transport av militära tillgångar. Logistikbranschen implementerade GPS som ett sätt att bestämma den bästa raka vägen från en punkt till en annan. GPS-moduler är inbyggda i transportprogramvara för att ge riktning och kortaste väginformation för att bestämma den bästa åtgärden vid transport av last över en viss geografisk layout.